00:00/00:00
外链地址
http://www.eemp3.com/audiofile/1de6ca4dc0d0b5e5c1acf6e959f09045.mp3
点击复制本字幕由TME AI技术生成
嗯
如何减少工作上的忧虑
我们常花一两个小时开会讨论问题
却没有人明白真正问题是什么
如果你是个生意人
也许会认为这个标题真荒谬
我干了这行已经十几年了
居然有人想要告诉我怎么消除生意上百分之五十的麻烦
简直是荒谬绝伦
这话一点儿也不错
如果我在几年前看到这样的标题
也会有这样的感觉
这个标题好像能够帮助你
实则不值一文
让我们开诚布公吧
可是
我的确不能帮你解决生意上的百分之五十的忧虑
从我刚才分析的结果来看
除了你自己
没有人能做到这一点
可是我所能做到的
是让你看看别人是怎么做的
剩下的
就要看你自己
没了
前面曾经提到过世界著名的亚利西斯
科瑞尔博士的这句话
不知道怎么克服忧虑的人
都会短命
既然忧虑的后果如此严重
那么如果我能帮助你消除
即使是其中的百分之十
你也许会满意
我下面就要告诉你
一位企业家
如何不只是消除了他百分之五十的忧虑
还节省了百分之七十过去用于开会
用于解决生意问题的时间
当然
我不会告诉你那些根本无法证实的事情
这件事情的主角是一个活生生的人
李昂勋 梦晶
多年前
他一直是西蒙出版社及个高层单位的主管之一
现任纽约州纽约市袖珍图书公司的董事长
下面就是他的经验
十五年来
我几乎每天都要花一半的时间开会和讨论问题
会上大家很紧张
坐立不安
走来走去
彼此辩论绕圈子
一天下来
我感到精疲力竭
如果有人对我说
我可以减去开会的时间的四分之三
可以消除四分之三的神经紧张
我一定会认为他是痴人说梦
可是我却制定出一个恰好能做到这一点的方案
这个办法我已经用了八年
对我的办事效率
我的健康和我的快乐都有意想不到的好处
下面就是我的秘诀
第一
我立即停止十五年来我们会议中所使用的程序
我那些很恼火的同事先把把问题的细节报告一遍
然后再问我们该怎么办
第二
我定下了一个新的规矩
任何一个想要把问题问我的人
必须先准备好一份书面报告
回答以下四个问题
一
究竟出了什么问题
以前我们常常花上一两个小时
还没有人弄清楚真正的问题在哪里
二
问题的起因是什么
我吃惊的发现
我浪费了很多时间
却没能够清楚的找出制造出问题的基本情况是什么
三
这些问题可能有哪些解决的办法
嗯 过去会上
一个人建议采用一种方法
另一个人会跟着他辩论
辩论常常跑题
开完会也拿不出几种办法
四
你建议用哪种方法
过去开会总是花几个小时为一种情况担心
不断的绕圈子
从未想过这所有可行性的方法
然后写下来
这是我建议的解决方案
现在我的部下很少把问题拿上来了
因为他们发现
在认真的回答上述四个问题之后
最妥当的方案就会像面包从烤箱中自动跳出来一样
即使非讨论不可
所花的时间也不过是过去的三分之一
因为讨论的过程有条理
而且合乎逻辑
最后都能得到很明智的结论
法兰克
毕基尔这位美国保险业的句子
运用类似方法
不仅消除了烦恼
而且增加了收入
他敢
我刚开始推销保险的时候
对自己的工作充满了热情
后来发现了一点事
使我非常气馁
我开始看不起我的职业
几乎都要辞职了
可是我突然想到一件事
在一个星期六的早晨
我坐下来
想找出我忧虑的根源
一
我首先问自己
问题到底是什么
我的问题
我拜访过那么多人
成绩却不理想
我和顾客谈的好好的
可最后快要成交时
他们就会问我
我再考虑考虑
下次再说吧
我又得花时间去找他
使我觉得很颓丧
二 我问自己
有什么可行的解决办法
回答之前
我当然得先研究一下过去的情况
我拿出过去十二个月的记录本
仔细看看上面的数字
我吃惊的发现
我所卖的保险
有百分之七十是在第一次见面成交的
另外有百分之二十三是在第二次见面成交的
只有百分之七是在第三次
第四次
第五次乃至更多的时间才成交的
实际上
我工作的时长几乎有一半都浪费在那百分之七的业务上
嗯 三
那么答案是什么呢
很明显
我应该立刻停止第二次以后的拜访
空出的时间用于寻找新的顾客
结果令人大吃一惊
在很短的时间内
我就把平均每次赚二点七元钱的时成绩提高了四点二七元
法兰克
毕基尔现在是每年接近的保险业务有一百万美元以上
可是他曾经想放弃的他那份行业
几乎就要承认失败的结果呢
分析问题使他走上了成功之路
下面再列一下几个问题
看看你是否也能应用他们
一问题是什么
二
问题的成因是什么
三
可能解决问题的方法有哪些
四
你建议用哪一种方法分析忧虑的基本规则
规则一
收集事实
记住好基斯院长所说的
世界上的忧虑
一半是因为人们在还没有足够的知识来做决定之前
就想做决定
规则二
在仔细权衡所有事实之后再做决定
规则三
一旦很谨慎的做出决定之后
就要立即行动去实现
不要为结果担忧
规则四
当你或你的同事为某个问题忧虑时
请写出下列问题和答案
一问题是什么
二
问题的起因是什么
三
所有可能解决的方法是什么
四
最好的解决方法是什么
以上是解决工作中面临忧虑的问题
你学会了吗
请在评论区留言
你是如何运用这样的方法
平时你是如何解决忧虑呢
请在评论区留言
因为你的留言很重要
可以帮助我和更多的听众朋友
谢谢你
我们下集再见