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把最好的时间留给自己
欢迎来到二十三天战胜拖延症训练营
你好
我是黄鹤青
今天我要给你讲的是这个模块中战胜拖延的最后一个核心问题
推迟
我们在第一讲中说了
它是和时间相关的一个因素
什么是因为推迟而导致的拖延呢
我先给你举个例子
最典型的呀
就是大学里面的期末论文
我想大家好好想一想哈
当老师布置下来期末论文的时候
你会马上开始写吗
我相信大部分的同学回答都是不会
你一定会拖到最后几天
甚至说最后一天最后几个小时才开始写
这就是很典型的推迟
你不要觉得这样的场景离你已经很远了
我们生活中其实到处是这样推迟的情况
比如说
你想给家人买合适的商业保险
毕竟没有保险的话
一场大病可能就让一个小康家庭赔上好几年的积蓄
但就是因为没有具体的期限
生大病花大钱很可能是很久以后的事情
所以你呢
拖着一直没做
你这 再比如
公司一个项目月底要上线
这个项目很重要
需要大量的准备
但今晚你有两个选择
一个是赶项目进度
第二个呢
是一个多年没见的好朋友突然约你出去
你会怎么选呢
有多少人会选择耽误一晚上
没关系
明天早上再做吧
而如果把约会改到上线前一周
我相信很多人就不会这么选择了
这就是不同的时间节点对于拖延的影响
和时间相关的推迟性的拖延
说的就是我们总容易把应该做的事情往后拖
并且任务的截止日期越往后推迟
我们完成任务的动力就越弱
就越容易拖延
这背后的原因是什么呢
有两个
一个叫未来折扣
另一个叫计划谬误
我来先和你说一说未来谬扣
未来折扣是一个行为经济学中的概念
他说的是未来的收益会因为距离现在的时间长短而打折扣
距离的时间越久
打的折扣也就越大
我们就越容易觉得它相对来说不那么重要
举个例子
假设你参加比赛
赢得了一万块钱
现在有两种选择
一个是一万元现金
直接交在你手上
塞进口袋里
另一个选择是我有一张支票
你可以选择这张支票
但是要一年之后才能兑现
现在我向你考虑一下
我要在这张支票上填写多少的金额
你才会不愿意拿眼前的这一万块钱现金
而拿这张支票呢
显然
如果这张支票上的金额仍旧是一万块钱
你是一定不会想要的
你想要的金额一定远超一万块钱
对不对
并且呢
兑换需要等待的时间越久
你越觉得这一万块钱不值钱
这就是未来折扣
用来解释我们今天课程这里讲的推迟性拖延
就是哪怕这件任务很重要
但因为它的截止日期还比较远
你就越容易感觉不到它的重要性
或者说
你更容容易着急去做眼前的事情
哪怕他和这件任务相比远没有那么重要
另一个原因呢
是心理学家研究发现
我们在安排任务的时候
容易出现计划谬误
这是诺贝尔奖得主丹尼尔
卡尼曼提出的
说的是人在面对任务的时候
往往会低估完成任务所需要的时间
不管是不是严重的拖延症患者潜意识中
大部分人都倾向于更乐观的看待自己能完成的任务
于是我们就会容易对时间有一种错觉
就是总觉得未来有时间
而现在的自己可以忙点别的
比如说
你是不是总觉得周末能利用的时间比工作日要多
你是不是对自己说过这样的话
这个月项目很忙
下个月有时间了再学瑜伽吧
可到了周末
到了下个月
时间依旧不够
那些你想要做的事情
一件也没有开始
在了解了未来折扣和计划谬误之后
你发现面对一个截止日期还很遥远的任务
你想要明天再开始
未来有时间再开始
这恐怕是世界上最大的谎言
那针对这样因为推迟而造成的拖延
你应该怎么办呢
我给你介绍两个方法
一
设置更为紧迫的截止日期
二
练习你对时间的预估
首先
针对推迟造成的拖延
你已经知道了
截止日期越往后你越容易拖延
那你要做的第一步
就是要给自己设置更紧迫的期限
举个例子
项目预算老板下周二才要
但你这周正好没有其他更重要的任务
那你是不是给自己设置一个提前的节点
比如说周三先给老板交一个初稿
和老板有一轮反馈之后再做修改
又或者说
项目一个月之后才需要验收
那在这一个月内
你需要做什么
项目的每个环节在什么时间节点需要完成
这样拆分下来
可能一周之内你就有两到三个需要完成确认的小任务
他们就能够促使着你去做
而不是拖着
第二
你需要练习对时间的感知和预估
这样即使面临截止期限很遥远的任务
也能有安排好的把握
我建议你不妨做两件事
一是重新认识你未来的时间经历
二是了解你工作中的主要任务和需要的耗时
就是关于第一件事
你回家可以先做一个小实验
记录并统计一下你未来一周的时间
然后观察一下
你周末的时间真的会比工作日多吗
比如拿我自己来说
我工作日早上七点十五分起床
洗漱完毕穿好衣服
七点四十五出门
八点到篮球场锻炼身体
九点十五结束到公司上班
十点到公司一直工作到晚上九点
期间两个小时吃饭
有九个小时用于工作
你而周末呢
周末两天我都是十点钟起床
晚上十二点睡觉
一般会出去和朋友聚会一次
大概花四个小时
周六有一场固定的篮球赛
来回加上洗漱大概四小时
固定听一场有质量的名家讲座
大概三小时
周末我也不想每天都吃外卖
至少认真做两顿饭
加起来大概三小时
这么算下来
我两天可以用于工作的时间其实有多少呢
十四小时
每天平均下来只有七小时
甚至比工作日还要少两小时
这就是我自己的例子
你也可以记录下你自己的时间表
相信你很快就会发现
你每天用于工作的时间其实都是差不多的
你周末并没有给你更多的时间
关于第二件事
我建议你从今天开始
每天记录一下你完成工作中每项基础任务的耗时
比如说
写一稿文案需要多少时间
一篇合格的文案你需要改多少稿
做一个项目正常周期是多少时间
项目中每个环节的基础耗时又是多少时间
这样记上一个月
你对自己完成工作任务的时间把控就会比别人好很多
再出现一个项目月底要上线这样的事情的时候
你也就能够游刃有余
讲完了如何应对推迟带来的拖延
这讲的最后一部分
我想跟你说
我们总是担心时间紧
最后期限尽
我们就会做不好
来不及
其实啊
除了截止日期越往后推
我们越容易拖延
越容一事无成这个真相之外
有的时候
时间紧任务重
反而是你突破自己能够做的更好的时候
我想先请你看这样一个问题
你觉得以下三件事能够一起做成吗
一
做一名全职的妇产科医师
二
在家里养育三个小孩
三
抽空复习考上哈佛大学医学院
我相信大多数人第一感觉都是
哎呦我的天哪
这太难了
能做好其中一件事就非常不容易
更何况这三件事都不容易呢
我的谢谢
但世界上真就有这样的牛人
他就是畅销书就是因为没时间才什么都能办到的作者吉田碎波
更厉害的是
在哈佛读书期间
他的第四个宝宝出生了
这本书出版的时候
第五个宝宝出生了
他的信条就是
越繁忙
越没时间
其实才越能做到更多的事儿
那他到底是怎么做到的呢
我给你总结了几个小方法供你参考
第一
不要等着精心准备之后再做
如果选择很为难
就不要想着选一个了
一起做
吉田女士在考哈佛之前
上着班
带着两个女儿
肚子里还怀着一个
每天的日程是早上五点四十五分起床准备早餐
一直忙到晚上十一点半才睡觉
根本没有时间念书
但是当她有了留学的想法之后
就决定改变了
他说
如果你想做一件事
一定要珍惜在最初的冲动
那是促使你开启行动第一步的重要动力
随着推迟
做事的动力会随之下降
所以呢
不要现在开始
之前的所有预设和纠结里
想做就先去做
问题会随着你的开始逐步解决
第二点
利用零碎时间
把不需要特别专注的事都放在同一个时段里做
吉田女士的策略是这样的
用整块的时间做需要集中专注力的事
比如在孩子起床前用三个小时准备留学的英语考试
阿尔法
不需要投入大量专注的任务集中在同一个时段里做
比如说
用晾衣服的时间给孩子讲故事
用做家务的时候呢
同时学习音频
坐车的时候去填写那些厚厚的奖学金申请表
她说
当她认识到所有事情不得不一起进行的时后
就开始认真分配时间
同时执行多项任务
而这样反而有了事半功倍的效果
第三点
化压力为动力
在受限制的状态下
其实会有更好的成效
这一点其实在我们每个人的生活中都有体会
时间充裕就能百分百准备好的情况少之又少
相反
有限的时间内要完成某件事情的时候
压力会让你更加专注
甚至更有爆发力
我们常说deadline
也就是截止日期才是第一生产力
说的就是这个道理
这个是
最后
我想用吉田女士书中的一段话作为结束
你有一份工作
职位薪水都不错
但生了小孩后
时间管理和梦想就离你而去
你不得不想着今天没完成的工作计划
还有一边安抚小孩
一边煮饭擦地洗碗
真希望每天都能多出两个小时来
那你每天多出来的时间想做什么呢
现在就把你想做的事情列出来去做啊
不是有了时间以后才开始
而是开始做了就会产生时间
总结一下
今天我们介绍了改变拖延行动方程式中最后一个拖延要素
推迟
你可以通过给自己设定更紧迫的期限
练习对时间的感知
来摆脱因为推迟带来的拖延
最后还跟你分享了吉天女士的个人经历和方法
希望你了解到
时间紧
任务重
有时反而是你突破自己的机会
不必因为没有时间而拖延了梦想
祝福你享受人生加速的畅快
在今天的训练营任务里
我希望你能够记录下你完成各项基础任务所需要花费的时间
这样以后再碰到各种新的
复杂的任务的时候
你也就总能做到心里有数了
如果今天的观点和方法对你有启发
请把你的经验和感受分享给你身边的人
我是黄河清
我们下次课见