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任务 二
了解办公室公文写作的基本要素
一 确立主题
主题是作者在文章中表达的中心思想或基本观点
一篇文章要表现什么思想
说明什么问题
都集中体现在主题上
主题是否正确
深刻 有力
是文章好坏的基本标志
写作主题一旦确定
文章内容的取舍
结构安排
语言运用都要紧紧围绕主题
受主题支配
因此
选准选好主题是写好文章的关键
写办公室公文时
对主题有以下三点要求
一 正确
主题正确是写办公室公文的基本要求
及主题必须符合党的路线方针政策和国家的法律法规
必须符合客观实际情况
反映客观事务的本质规律
对工作有积极指导作用
经得起实践检验
若文章主题错误
会给实际工作带来很多麻烦
二 鲜明
写办公室公文时
必须观点明确
肯定什么
反对什么
要表述清楚
绝不能模棱两可
要使读者能够正确理解文章观点
主题有针对性
能回答现实生活和实际工作中需要解决的问题
主题清晰明确
内容描述
语言表达是肯定的
主题完整
在公文中提出问题后
要分析并解决问题
不能只提出问题而不解决
三 集中
没有没有
主题集中是指龚文英突出一个重点
围绕一个中心思想
把问题说清说透
不要试图在一篇文章中表述多个意图
也不要使用过多与主题无关的材料
避免分散主题
有些综合性报告需要同时表述几件事情
这是应抓住事物的主要矛盾和共性
做到突出重点
主题集中
只有主题集中
才能使对方更容易理解公文处理有关事项
执行有关规定
如果公文主次不分
就会影响公文的表达效果
二 收集材料
办公室公文写作十分依赖材料
为了表现主题
往往需要收集一系列材料
使主题真实
立体的表现出来
一办公室公文材料的特点
不是所有材料都适用于办公室工本
选材时应注意以下几点
材料的真实性
办公室公文选用材料时
不能改变材料本身性质
必须保持材料的真实性
如时间 地点
数据 事实
过程及结果
否则会使材料本身价值发生变异
歪曲事实
不仅不能解决问题
反而会误导读者
嗯 没有没有
材料的新颖性
选取办公室公文的写作材料时
应选取那些反映客观事物发展变化趋势
说明客观事物新面貌
新政策
新数据
新发现的材料
因为新颖的材料更符合时代特点
容易引起人们的共鸣
给读者以思想启示
材料的典型性
这是指选取的材料要能支持主题和说明问题
可以是一个具体的事例
一些有说服力的数据和带有普遍性的现象
选材时要根据主题和观点的需要
选择不同类型的典型材料
二
获取材料的方法
材料必须依靠平时的搜集与积累
获取材料的主要途径有以下几种
社会实践
在工作实践中做个有心人
时刻关注有价值的事件及数据
及时记录并收集做了哪些工作
采用了什么方法
取得了什么效果
哪些人参与等信息
同时全面
系统
动态的观察
做到实事求是
防止主观武断
先入为主
以获取真实
广泛
完整的材料
并把观察所得及时整理成文字
为写作提供基础
调查研究
个人的时间和视野总是有限的
也很难进行深入细致的观察
这就需要你走向社会
向有关人士了解情况
扩大视野
掌握尽可能多的材料
查阅资料
写办公室公文时
常常会从有关文件
正式出版物以及会议资料中获取材料
因此
大量查阅文献资料
获取材料是公文写作常用的方法
三 结构安排
办公室公文的结构是指根据主题需要
对文章各部分进行组织与安排
公文结构通常包括标题
开头
正文和结尾四个部分
下面分别介绍一标题
办公室公文的标题要充分体现主题
遵循一定的规范要求
常见的标题形式如下
公文是标题
这类标题城市化比较强
表达直接且少变化
主要用于各类公文
如
国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见