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任务 三
述职报告
一述职报告的概念
述职报告是国家机关系事业单位或社会机构的领导人
公务员或专业技术人员向上级领导机关
主管部门以及本单位的干部陈述本人或集体履行岗位职责情况的书面报告
是一种有针对性
特定目的的工作总结
某某公司办公室文秘科长述职报告理清
各位领导
同事们
去年七月
我通过总公司的竞聘上岗
担任公司办公室文秘科科长
我的本职工作内容主要包含
协调管理文秘科工作
管理各类档案资料与公司文件
负责部门行政奖罚
汇总部门文件的送签和分发
协助主管完成各项工作报告
管助来客接待和相关外联工作
完成主管交办的其他事物
一年多来
在办公室主任的指导和部署下
在同事的支持
帮助和配合下
我认真的履行职责
并使文秘科的工作正常
有序
高效的运转
使各项工作任务能保持保量的完成
现将任职情况向各位进行汇报
一履行职责情况一
虚心学习
努力提高自身素质和能力
在公司工作期间
我真正体会到工作的高节奏
高效率
高标准
高要求
本着学习和探索的指导思想
虚心向前辈和同事求教
边学习边提高个人的工作能力
我利用工作和业余时间
系统的学习了上级规定学习的书目
办公室业务部门的资料及相关理论
计算机操作技术等
熟悉了公司的规章制目
从多方面逐步提高自己的素质
对公司有关政策和文秘工作的认识水平均得到较大提高
二
通过探求新的工作方法
不断提高工作效率
规范工作程序
不断规范和完善办公文件处理程序
工作中
我始终按要求处理各种办公文件
包括及时传达上级和公司有关会议
文件
批示精神
及时完成总经理
公司所需文件的起草
有关材料的拟制等
由于每天来自各单位的文件数量较多
处理稍微有遗漏或不及时
就会给各项工作带来不利影响
因此
通过对工作实践的总结
我设计出更加适合来文处理的各种表格
使文件处理规范化
具体化
程序化
使科室其他成员能随时补位
及时处理来文
对于各分公司上报的公文存在不规范行文格式的
及时告知
逐步提高会议记录技能
整理各种会议记录是一项需要大量时间和精力的工作
因此原始材料记录的越完整
对后期工作就越有利
我自费参加速记培训班
并利用业余时间练习速记技能
掌握速记技巧
进一步增强会议记录的速度
顺利完成工作所需的会议记录与纪要的写作
信息管理工作更加到位
信息是及时全面反映企业精神面貌和工作动态的资料
要求文秘科工作人员能够在第一时间迅速的对各分公司上报的信息进行整理
加工 催报
三以身作则
加强管理
保证文秘科工作到位
文秘科的工作繁忙琐碎
具有很强的时效性
处理紧急事情时就需要加班加点
对于领导临时交办的工作任务
我乐于接受
并较好的完成
半年中
在时间短
任务重的情况下
两次积极配合监察部门整理有关材料
二
存在问题和今后努力方向
回顾过去一年的工作
我认为自己虽然尽职尽责的完成了工作
但仍存在一些不足
主要有对问题的调查研究深度不够
有些情况没有及时把握
以至为领导参谋决策还不到位
处理科室工作人员的关系上有时考虑不够周全
工作中偶尔会情绪化又急于求成的现象
在今后的工作中
我还需努力做到布置安排每项工作后
及时提醒把关
随时过问工作完成情况
重视工作细节
确保文秘科的工作为领导服务到位
为各部门工作协调沟通到位
未来工作设想与建议
节约成本
实现无纸化办公
随着办公现代化的不断提高
办公室复印
打印成本费用大量增加
鉴于此
应充分挖掘网络作用
对公司内部一些知照性文件实行无纸办公
文件一律在局域网上发布
真正实现无纸化办公
二
队文秘工作人员进行定期专业培训
通过这段时间的工作
发现办公室文秘工作人员由于流动性较大
专业知识稍有欠缺等
对文秘工作的规范化运作产生一定的影响
由此建议定期对办公室文秘工作人员进行专业核技能培训
嗯 没有没有
三
进一步重视企业文化建设
在市场竞争日益激烈的今天
积极向上的企业文化对调动员工的积极性和主观能动性发挥十分重要的作用
有针对性的创办内部刊物是完善企业文化的有效方式
文秘科可以负责刊物的采编工作
某某年某月某某日
这篇述职报告首先对自己的工作做出客观评价
表明诚恳的态度
主体部分在履行职责情况中
先说明自己的职责
接下来结合具体工作业绩做了客观陈述
语言精炼
没有多余的语句
最可贵的是
这篇个人述职报告不仅说出今后努力的方向
还对公司工作提出中肯建议
体现处处为公司着想的工工作精神
二
述职报告的特点
分类与结构要素
一特点
报告内容主次分明
个性突出
述职报告是在客观真实的基础上
对主要工作情况进行汇报
不要求面面俱到
报告内容必须突出主要问题
如有代表性的成果或典型经验教训
日常事务性例行工作可略写或不提
没有 没有
述职报告内容的个性更为鲜明
由于行业岗位各有不同
工作内容与要求必然各具特色
即使是担任相同职务的工作人员
其工作业绩与工作方式必有与众不同之处
述职报告是要在共性的基础上
尽量表达自身的工作个性
表述方式直截了当
述职报告注重事实表现
表达方式以序为主
辅之以简要说明
无需长篇大论
因此报告中的语句要简明流畅
既冗杂繁复
报告语气诚恳谦虚
述职报告是让有关人员或单位评价自己
字里行间应体现出谦恭有礼
诚恳好学的态度
切不可随意夸大和吹嘘
二 分类
述值报告的分类方式比较简单
主要有三种方法
按表达形式分为书面报告和口头报告两种
书面形式的述职报告多是对上级或领导做出的
口头形式的述职报告是以口语化语言对本单位职工做出的
按内容分为个人述职报告
集体述职报告
后者是代表某部门或单位做的述职报告
按时间分为以下几种
一
任期述职报告是针对整个任职期间的工作表现做的总结性报告
如某某区长述职报告
二
年度述职报告
是按单位要求做的定期工作报告
如某某公司总经理二零一九年述职报告
三
临时述职报告
是指对担任的临时职务做的工作报告
如某某公司二零二零年招聘负责人述职报告
三 结构要素
述职报告一般由标题
称呼
正文和落款四部分组成
一
标题有两种写法
一
公文史写法
公文史标题包括职务
时间 文种
其中时间和职务科省略
如某某公司财务科长二零一九年述职报告
可写成某某公司财务科长述职报告
我的述职报告或述职报告等多种形式
二
论文式写法
一般以双标题形式出现
正标题是对报告主旨的高度概括
副标题采用公文式写法
如尽职尽责
尽心尽力
我的述职报告
二
称呼级主送机关或称谓
如向上级机关述职应协助送机关
向领导和本单位员工述职应写称谓
如各位领导
各位同志等
三 正文
包括前言
主体和结尾三方面
一
前言是对自己所任岗位职责的介绍和工作情况的简评
及说明自己的任职时间
在此期间担任的职务和这一职务下的主要工作
并对自己的成绩做出概括性评价
有些针对性较强的述职报告还在前言中写出明确的指导思想
如某开发区区长述职报告的前言为
我自二零一八年三月担任本区区长职务以来
在全市经济方针努力搞活对外关系
大力发展旅游经济的指导下
做了如下工作
现予已报告
这部分的写作以简要为宜
重要内容应在主体中加以详尽阐述
嗯 没有没有
二
主体是述职报告的核心内容
详细陈述自己履行职责的情况
可按时间发展顺序分阶段叙述
也可按工作性质分类叙述
常用的是总结式写法及采取与总结相同的写作结构
把所有工作进行综合分析
按任职期间所做工作
成绩 经验
存在问题及教训
今后工作的努力方向等进行叙述
主体部分的写作要有条有理
具体清楚
叙述时避免毫无感情的机械记录
对于工作的意义或负面影响等
在措辞上应有所表现
并加以适当说明
三
结尾是对主体内容的归纳
也可省略不写
四 落款
包括署名与日期
署名也可位于标题正下方