00:00/00:00
外链地址
http://www.eemp3.com/audiofile/92f758662253ad1dbad2eeaad56bbb3b.mp3
点击复制本字幕由TME AI技术生成
九二八定律
化繁为简
把时间花在关键的地方
网上流传着一句人们自我调侃的话
两眼一睁
忙到熄灯
这句话说出了很多人的生活状态
我们中的大多数人
每天忙忙碌碌
耗费了大量的时间
可做成的事情却少之又少
仔细研究其中的原因
其实是因为我们没有做好时间管理
时间是非常重要的资产
但它又不同于金钱
金钱可以被储蓄
用完了还可以再赚
可时间的每一分每一秒逝去之后
就再也找不回来了
在有限的时间里
谁能够最大限度的减少浪费
谁就是赢家
先来看看这个故事
胡小兰公司里的设计总监阿伦
简直就是当之无愧的工作狂
他每天都要花上六七个小时来做设计和研究
此外
他同时还要操心着部门里的其他事务
胡晓兰经常看见他风尘仆仆的从外面回来
又急急忙忙的出去
因为部门里的每件事情都要阿伦亲自参与
这样他才放心
即使所有人不在办公室
他也会时常打来催促的电话
你怎么每天都这么忙啊
胡小兰问阿伦
我管的事情太多了
时间不够用
到现在还好一堆事拖着没做呢
阿伦一脸无奈的说
时间久了
因为阿伦的时间根本不够用
所以他最主要的设计工作受到了很大的影响
经常是到了最后期限才能够拿出作品
有时候因为时间太紧
设计出来的东西也不太好
老板已经几次表示了不满
想着平日里与阿伦关系还不错
胡小兰对阿伦说
你干嘛要忙成那样呀
管好你的时间
做好重要的事情就行了
没想到
这句话竟然还真的点醒了阿伦
他发现自己忙了半天
真正有价值的事情很少之后
他听了胡小兰的话
把那些无关紧要的小事都交给助手了
自己集中精力做设计
一段时间之后
他发现自己做事的效率高了很多
设计的作品也比之前赶时间做出来的要好得多
其实
胡小岚告诉阿伦的做法
与意大利经济学家帕雷托提出的二八定律非常相似
帕雷托从研究中归纳出这样一个结论
百分之八十的财富最终会留下百分之二十的人群
而百分之八十的人却只拥有百分之二十的财富
二八定律从方方面面影响着我们的生活
对时间管理而言
它同样适用
也就是说
把百分之八十的时间花在最有价值的百分之二十的工作上
阿伦在后来的工作中也意识到了这一点
此后
他手上从未同时有三件以上的集事
通常一次只有一件
其他的都暂时放在一边
大部分的时间
他都用来思索主打的设计作品
以至于那些细微的工作
看部门里谁适合做就让谁去做
他只是偶尔盯一下工作的进度
这样他的工作做得更加出色了
可见
如果想要提高工作效率
摆脱忙碌紧张的工作状态
就要掌握好时间的摆钟
要把百分之八十的时间花在最有价值的百分之二十的关键事情上
这样才是正确
良好的时间管理
用生活中的例子来说明一下
不知道大家有没有这样的经历
从前在学校的时候
我们会特别容易进入一个误区
那就是一提到复习
就会从书的第一页开始看
把每一行字都认真阅读
就页目录都能看个三四十分钟
这种学习状态持续不了多久
就会感觉到自己已经学习了很久
就停下来休息
就实自己根本没复习什么关键的知识点
到了考试时
连书都没有真正完整的复习过一遍
所以考的分数少的可怜
嗯
经历过这样的事情
我们开始慢慢意识到
一个人的时间和精力都是非常有限的
要想真正做好每一件事情
几乎是不可能的
很多时候
我们对于事情的完整性特别执着
一本书一定是要从第一页开始读
不能错过每一个字
学习一定要从整点开始
不然就感觉它缺失了什么
其实这完全是过于追求完美的心理在作祟
这样不仅效率低
还会特别消耗我们做事的耐心
而二八定律的核心就在于合理分配时间和精力
提高效率
最好的利用耐心
二八定律告诉我们
与其想着面面俱到
还不如重点突破
把百分之八十的资源花在能够产生关键效益的百分之二十的方面
那么怎样才能利用好二八定律呢
具体的办法主要有两点
第一点
先完成最重要的事情
也就是把重心放在那有用的百分之二十上
完成最重要的事情
就像推倒第一块多米诺骨牌
接着剩下来的问题都会迎刃而解
虽然每个骨牌很小
但是每个骨牌都能推动比它大一倍的骨牌
一旦传递下去
只要碰一个小骨牌
整个多米诺骨牌都会被推动
用个故事来解释一下
老师给学生做了一个演示
他拿出来一个大瓶子放在桌上
然后他取出了一堆拳头大小的石头放进玻璃瓶
直到石块高出瓶口
再也放不下了
他问学生们
瓶子满了吗
所有学生回答道
满了
老师反问
真的
他伸手从桌下拿出一桶砾石倒了进去
而且敲了敲玻璃瓶的屏蔽
使砾石填满下面石块的缝隙
现在满了吗
他第二次回答
没满
学生们再次回答
很好
老实说着又伸手从桌下拿出一桶沙子
慢慢的倒进玻璃瓶
这下沙子填满了石块和砾石的所有缝隙
他又一次问学生
满了吗 没满
学生大声说
老师点点头
满意的拿过一壶水倒进玻璃瓶
直到水面和瓶口一样高
随后他抬头看看学生
问道
这个例子说明了什么
一位非常积极的学生举手发言
嗯
无论你的时间多么紧凑
如果你再努力些
还可以做更多的事情
不 老实说
那不是真正的意思
这个例子告诉我们
如果你不是先放些大石头
先放了其他的东西话
让其他的东西占据了大部分的空间时
那么你就再也不能把它放进瓶子里了
那我
老师顿了顿
继续说
现在请大家思考
什么是你生命中的大石块
与自己爱的人共度时光
是信仰
教育
还是梦想
第个是什么
一定要记得先去处理大石块
这个大石块就是你生命中最重要的事情
一定要先完成最重要的事情
如果想要以更少的行动来获取更多的利益
我们就应该不断的问自己
当下摆在自己面前最重要的事情是什么
能够带来百分之八十收益的那件事情是什么
找到它
把你的所有精力都专注于这件重要的事情上
第二个办法
舍弃那些不重要的事情
学会放弃
也就是放弃那些无用的
百分之八十要学会放弃那些耗费了很多时间
却收益很低的事情
聪明的人会在适当的时机选择放弃
来看看聪明的猎豹是怎么做的
在非洲辽阔的草原上
生活着一群群猎豹
羚羊是猎豹最喜欢吃的食物
在捕食羚羊时
猎豹总是先俯身慢慢的一步一步接近羚羊
尽量不让对方发现
然后以迅雷不及掩耳之势向对方扑去
但是灵敏的羚羊往往会猛然的躲闪开
竭尽全力的朝前奔跑
猎豹则会在后面见一般的追逐
始终专注的盯着前面那头边跑边不断急转弯的羚羊
只见距离越来越短
七百米
六百米
五百米
四百米
猎豹马上就能有一顿美味的午餐了
可是令人不解的是
猎豹有时竟然会突然停止追逐
放过了那只羚羊
转头走开了
嗯
这是为什么呢
原来
猎豹虽然是动物中的奔跑冠军
追击猎物的时速可高达一百二十公里
可是公平的大自然在赐予它无与伦比的速度的同时
却没有赐予它足够的耐力
它根本无法长时间追逐猎物
当他的奔跑速度达到了一百一十公里以上的时候
他的呼吸系统和循环系统都在超负荷运转
如果他追逐的时间过长又不成功
就有可能饿死
因为他再也没有力气去捕猎了
为了能够有足够的体力对付下一次捕猎
猎豹的做法很果断
那就是一定要在三十秒的时间内
也就是在八百秒的距离内
将猎物追捕到手
如果超过了这个时间和距离
他们就会坚决放弃
等待下一次机会
聪明的猎豹在捕猎时给了我们很多的启示
身为短跑冠军
每餐近在眼前
却能够为了大局果断舍弃
在现实生活中
很多人学不会放弃
总想着鱼和熊掌兼得
但结果很可能是竹篮打水一场空
我们有时候也要勇于放弃
善于放弃
这样反而能够争取到更完美的人生
做到以上两点
就能够做好时间管理
也就掌握了二八定律的诀窍
当百分之八十的时间专注于高收益的百分之二十的工作时
你会发现
工作效率变高了
时间的利用率也变高了
心情也变得更加舒畅了
这么好的办法
还不快试试