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与其更好
不如不同
欢迎大家继续收听成为更值钱的职场人系列课程
今天我们来和大家分享的是几个能让你的工作时间变得更高效的招数
前一段时间
我和几个企业中的经理人进行了一场座谈会
发现大家呢
对于每天忙于工作
越来越少有个人的时间感到困惑
似乎每个人呢
每天都有忙不完的事情
可我们真的就该每天都加班加点吗
以损失个人的时间换取工作结果吗
反正我个人是不认同这种观点的
利用好工作的时间
完全可以让你事半功倍的快速成长
可问题的关键是
你如何利用这些时间
我们不得不承认一个事实
那就是大多数白天的工作时间呢
并不真正属于自己
很多时间会被会议
被领导占据
这也是为什么有很多时间管理方法和工具在真实工作中并不好用的原因
话虽然如此呢
可依然有一些方法呢
可以提升我们的工作效率
接下来
我们就一起看看这些小招数
第一个招数
把时间投资在关键事件上
那么大家先去回顾一下你过去五年的工作经历
思考每年自己完成了哪些工作
我们会发现
能记起来的事情其实很少
而对我们现在最有影响的工作
其实就那么几件
那我们是不是可以将时间投资在更多这样的事情上
每天呢
只盯住关键事件
因为关键事件呢
是我们白天最划算的时间投入
同样的一个时间投入
你既完成了本职工作
还带来了自己的成长
这样的时间投资多么划算
而这样的投资
其实只需要你每天做对一件事情
我曾经接触过的一位银行客户经理
每天给自己的规定是见三个客户
不管每天有多少其他的事情
他都会首先完成这个任务
如果早上十点钟就完成了见三个客户的任务
那么其他时间呢
他就会给别人一种代工的状态
不会再做太多的其他事情
可是每个月出色的业绩让他一路成长
积攒的客户资源让他成功跳槽
他的个人薪资呢
也有了飞跃增长
现在再也没有人会提及他曾经对待其他事情的漠不关心
还有所谓的代工状态
大家记住的
只有他的成功
我个人一直以来的原则呢
都是每天只做一件事
也就是在白天工作期间
只围绕一件事去做
这件事情就是关键点
所以
大多数的时候呢
我不会在手机或者笔记本上记录今天要做的事情
因为要做的事情就一件
根本不需要记录
被事务性工作缠身的你
至少应该知道
你每天要做的那件关键点是什么
你今天是否完成工作的指标
不是你做了多少件事情
而是你为完成关键点任务做了些什么
现在请各位一起思考一下
如果你明天只能完成一件事情
那这件事会是什么呢
如果你完成了这件事情
那么即使其他的事情没有办完
能否让你感到满意呢
大多数时候
真正成就我们的
只是个别几件事
那我们就只做那几件事就好
第二个招数
精简你的工作
很多时候呢
人们认为完成重要的事情就要投入更多的时间
但这种想法其实是错误的
你需要做的是重新审视你目前很多固定的工作
完成这些工作真的需要花费这么长时间吗
能否只做其中一部分就能完成大部分的任务吗
不要怀疑
这种可能性是完全存在的
甚至可以让你大部分事情都得到简化
我曾经接触过一个业务团队
这个团队每天的核心任务是打陌生的拜访电话
我们都知道
这种电话的成功率很低
所以这个团队呢
一直通过量来取胜
每天都要打够一定数量的电话
但是最后反而是其中一名从来不加班的员工效率最高
原因是这位员工发现了
打陌生电话最核心的是降低对方的抗拒感
这名员工每天只挑选过生日的客户
或者在特殊的节日打电话进行拜访
他拨打的电话量啊
相比其他人少百分之七十
但效率却是最高的
我自己也有同样的经历
在刚开始做咨询顾问的时候啊
一项非常重要的工作呢
就是给客户提供建议书方案
方案通常需要以PPT的形式呈现
每个方案几乎都要花费两到三个小时
那个时候
写方案就是最大的工作量
但是这样的状态实在是太痛苦了
我就开始分析这里面哪些部分可以简化
我发现
其实很多客户呢
希望要的不是一个PPT
而是一个解决问题思路的载体
所以思路的清晰展示才是最关键的
于是我就和很多客户商量
看看能不能通过思维导图的方式展现
结果得到了很多肯定的回复
于是一个需要花费两到三个小时呈现出来的解决方案
现在只需要十五分钟就可以呈现出来
其实我们的工作中啊
存在着太多可以简化的部分
无效的会议
繁琐的流程
机械的工作方法
如果你认为很多工作就应该那样做
那只能说明
是工作在驾驭你
而不是你在驾驭他
你需要做的是能真正简化你的工作
让你有更多的时间去投资
第三个招数就是减少干扰
有研究表明
通常我们的工作被打断一次之后
要想恢复到原有的工作状态
需要至少十五到三十分钟
也就是说
如果你每天在一个经常会被打扰的环境里工作
那几乎没有办法完成任何重要的工作
所以
我们需要学会减少对我们的干扰因素
哪些因素会真正打扰到你呢
对大多数经理人来说呀
最大的干扰来自我们手中的这个东西
手机
一个成年人
每天看手机的次数可能超过一百次
你想一想
每次微信的信息声响起来的时候
你是不是第一时间去打开
每次热点app给你推送文章的时候
你是不是下意识点开
手机呀
几乎成了阻碍我们精力集中的最大杀手
如果你希望能做到有时间投资
那么你第一个需要去战胜的敌人就是手机
在我接触过的不少成功人士中
他们大多呢
只在固定的时间看手机
比如每天检查三到五次手机
微信呢
统一时间回复
大多数的时候
手机都处于勿扰模式
几乎不看朋友圈
我发现
他们并没有因此错过什么重要的机遇
也没见到谁因为这样就事业失败了
大多数人呢
反而获得了更多有效的投资时间
让他产生了更大的价值
我自己呢
也有一个第一次电话不接的原则
同一个号码打过来
第二次才会接听
因为通常连续两次都给你打的人
那是真的有事情了
这样做
给我带来了意想不到的好处
你会发现
其实百分之七十以上的电话
都不一定需要接听
真正要找到你的人呢
自然会找到你
不需要你接听电话就能解决的问题
那你何必还要去接听呢
当然
这个技巧啊
是有慎用的对象的
你老板和你老婆的电话
还是建议你第一时间就接听
至于工作中其他同事的干扰啊
你也可以通过一个工作中请勿打扰的小牌子
礼貌的回避掉很多无谓的打扰
这些方法呢
都能帮你屏蔽掉一部分骚扰
让你省出更多的时间
哪怕你不去投资你省下来的时间
就是单纯的发个呆
也比每天焦头烂额更利于你的健康吧
第四个小招数
叫创造惊喜时间
你应该学会用那些可能被浪费掉的时间
创造一些惊喜
这是时间投资的另一种方式
在我们生活和工作当中
总会有一些时间呢
看上去是没什么价值的
但当我们把它用另一种方式处理时
这些被浪费的时间会马上变得有价值
最典型的例子呢
就是遇上航班晚点
你原本安排好的行程被耽搁了一个小时甚至更长
通常遇到这样的情况
是让人烦躁的
这些时间呢
似乎只能被用来浪费掉了
很多人也会选择用玩手机这样的方式来杀掉时间
可我有一位朋友啊
却会利用这些意外获得的时间给自己制造惊喜
他就给我分享过一次很有意思的经历
有一次
他的航班被延误了两个小时
他就给自己制定了一个机场挑战计划
这个计划是什么内容呢
就是利用这两个小时的时间
至少走进机场里面三家以上的商店
去和服务人员闲聊
了解他们的商品在机场里的销售模式
同时
利用这两个小时
至少要认识一个陌生人
互留微信
有意思的是啊
他通过这次挑战认识的那个陌生人呢
还是一个火锅店的老板
到现在为止啊
每次去到他那个城市
这位老板呢
都会请他吃饭
大家请看
当别人还在为几个小时的延误而烦恼的时候
我这位朋友已经让这些时间变得更有价值
同样的时间
在有些人眼里呢
就只能被浪费
而在另一些人眼里
却可以创造惊喜
时间的质量就是因为这些不同的视角而开始发生变化
虽然我们大家都生活在同一个世界里
但利用时间效率的不一样
让我们仿佛生活在不同的时空
我希望各位都能成为一个真正高效的人
生命短暂
我们应该把更多的时间投入到美好的事情上
大家说对不对
好
今天的分享就到这里
谢谢大家