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如果有个一生致力于广告事业的人
他自以为有影响他人的力量
可是写出那样的一封信来
我们如何能给他更高的评价呢
这里有另外一封信
那是一位极有规模的货运站总监写给我研究会讲习班里的一位学员夫姆雷先生的
这封信对一个人收到信的来讲
会有什么影响呢
先看过这封信后
我再告诉你
手雷格公司前街二十八号
白洛克林纽约至爱德华夫
摩雷先生执事先生笔触外运收货工作
由于大部分交运货物的客户都在傍晚时分把货送到
使笔触感到极大困扰
因为这样会引起货运停滞
使我们员工延迟工作时间
影响卡车运送效率而形成了交货缓慢的结果
十一月十号
我们收到贵公司交运的货物五百一十件
送达时间是下午四点二十分
为了减少货物迟交所发生不良影响
我们希望获得贵公司充分的合作
以后如交运大批货物时
是否可以尽量提早时间送来
或于上午送来一部分呢
该项措施有益于贵公司业务
使你们载货卡车可以迅速驶回
同时笔触保证收到你们货物后立刻出发
总监某某竟起手雷格公司推销主任夫姆雷看过这封信后
写下了下面的见解交来给我
这封信所产生的效果正与对方的原意相反
信的开端说出对方货运站的困难
一般来讲
这不是我们所注意的
接着对方要求我们合作
可是他们丝毫没有想到
是否对我们有所不便
信上结尾一段提到
如果我们合作
可以使卡车迅速驶回
且保证我们的货物可以在收到之日立即出发
换句话说
我们所注意的是在最后才提到
使整个效果起了相反的作用
而不是合作的精神
现在我们看看这封信是否能加以改善而重写
我们不需要浪费时间谈我们的问题
就像亨利
福特曾经说过的
让我们得到对方的立场
由对方的观点来看事物
正同有我们的观点一样
这里是一种修改的方法
也许不是最好
但是不是能改善过来呢
手雷格公司交转夫姆雷先生
前街二十八号
白克林 纽约
亲爱的夫姆雷先生