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第七十六集
陈强回到办公室
已经是十二点了
已经到了饭点
政府办公室的人要么没在
要么都还在办公
陈强也不好意思先去吃饭
这么一点点琐碎的时间
陈强不知道怎么安排
只能等着看其他人的行动再行动
大概十二点二十左右
陈强听到有几个人在喊
走啦 吃饭了
陈强这才跟着潘秘书一起去吃饭
在去食堂的一百五十米路上
陈强抓紧问了自己几个问题
因为路上的时间可能不到一分钟
潘哥
大家过了十二点
怎么都还不去吃饭呢
陈强直接叫了潘哥
觉得有些亲切
十二点吃饭的人太多
去了也排队
现在去可以马上吃
节约时间
哦 怪不得啊
中午大家在哪休息呢
陈强接着问道
就在桌子上趴一会儿吧
咱办公室小
摆不下沙发
就是摆了也不够
我们办公室你来了以后就有三个人了
你看到了
一共不到二十平米
放了三张桌子
三个柜子和三张椅子
就摆不下其他东西了
哦
比建设局的办公室还小
按标准
我们一个人就六个平方米
六个平方米
那就是二乘以三
确实有点挤
到了
综合科给你办卡没有
没有
建设局的卡行吗
不行
这是另外的卡
用我的
先吃吧
回头让综合科抓紧给你办
正在排队打饭的时候
陈强看到了最后进食堂的吴成
原来吴成来的还要晚一些
滦南区政府大院的食堂分为三层
一
二层是各个部委办局的统一食堂
三楼是区领导食堂一二
三楼的菜都是一样的
由机关事务管理局进行统一管理
食堂的就餐方式是自助餐
陈强曾经来吃过一次
不过没刷过卡
潘秘书带着陈强和几个秘书坐到一起吃饭
秘书之间都是直接称呼名字的
只有其他办部委局的人才把两办的文秘人员统一称为秘书
后来陈强才逐渐明白
原来两办中的文秘人员都不能算作是真正的秘书
特别是地市级以下的党政领导
是没资格配备专职秘书的
只有高官以上的高级领导干部才能配备专职秘书
但是随着社会经济的快速发展
需要处理的事情越来越多
两办为了提高效率
一般会给领导干部指定一个相对固定的工作人员
负责协助处理相关工作
真正的秘书
其实只有吴成和史大伟算是
因为他们是两办的秘书科科长
而且
就算是吴成和史大伟
他们不算不上是专职秘书
因为他们还要承担其他的工作
潘秘说事实上的职务是督察科科长
他除了负责处理刘长飞常务副区长的相关工作之外
还要负责整个政府办公室工作的督查落实
在这种一岗多责的工作中
需要大量的年轻人来工作
因为没有年轻的体魄
很难完成如此高强度的工作
潘秘书的工作量应该是城墙在开发办时候的三倍
有时候可能还会超过
因此
并不是每个人都适合秘书岗位
也不是每个人都能干得下来这份工作
陈强在吃饭的时候
发现大家只是简单的聊了几句
然后就狼吞虎咽的开始吃饭
陈强才吃到一半
发现大部分人都已经吃完了
陈强一看表
才十二点半
从办公室到食堂一百五十米
大约耗时一分钟
排队打饭两分钟
真正的吃饭时间好像只有七分钟
而吴成可能最多吃了五分钟
陈强顾不得形象了
他也赶紧狼吞虎咽起来
以至于最后都还没来得及喝自己打的汤
口中的饭在嘴里咀嚼吞咽了很久
直到回办公室才把整个消化系统理顺了
陈强看到回办公室的潘秘书马上准备关门趴着休息一下
赶紧抽空聊了几句
胖哥
吃了午饭不走一走消化一下吗
早上起得早
中午不休息
下午扛不住
这样对胃不好吧
习惯了就好了
我看你们吃饭好快啊
我都赶不上
习惯了
陈强看着潘秘书疲惫的样子
不忍心再打扰他
只好一个人戴起耳机
准备听听音乐
不知道是因为心里有事
还是怎么回事
陈强听着音乐也听着不安心
陈强思来想去
还是是决定把中午刘长飞开会的纪要先弄出来
虽然潘秘书没安排他写
但是他觉得自己应该做
上午十一点半的会议时间不长
只有半个小时
但是陈强听录音
整理文字资料一共花了一个半小时
有些没听清楚的地方
他来来回回听了三四遍
工作一旦开始
脑袋就没法停下来休息
虽然中午一点是午困最严重的时间
但是陈强精神上一直处于高速运转和亢奋的状态
等到陈强把会议纪要初稿做出来的时候
时间已经来到了两点
办公室最均匀的声音是三台电脑主机发出来的
虽然陈强全程保持嘴巴静默的状态
但是敲击键盘的声音和做动作时衣服的摩擦声
还是在安静的办公室中显得特别嘈杂
陈强有点佩服潘秘书
居然能在这样的环境下睡着了
虽然陈强觉得潘秘书最多睡了十五分钟
两点钟时间刚刚一到
潘秘书马上就把头抬了起来
可怕的生物钟
看来潘秘书的各项身体机能运转已经到了机械化
程序化的地步了
莫非自己未来的生活就是这个样子的
看着潘秘书满脸疲惫
但是精神抖擞的脸庞
陈强突然觉得有点困
中午没休息
下午确实扛不住城墙
所有的能量都被消耗在中午那一个半小时中了
汤秘说
上午的纪要我写好了
你先看看
不用了
我发个模板给你
你先按模板改好了再发给我
注意字体
标点符号
横距等都要正确
不懂得看工作手册
还没等陈强再次开口
潘秘书已经走出了办公室
陈强有点生气
准确来说是有点郁闷
因为自己辛苦了一个半小时做出来的纪要
潘秘书一个字都没看就让他改
陈强心里觉得有点委屈
又有点不甘
不过
陈强还是把工作手册打开
又把潘秘书走之前发给他的模板认真看了看
在先改文字之前
陈强把字体
行距
页边距进行了调整
使其符合正规的公文标准
标题用方正小标宋二号
一级标题用方正黑体三号
二级标题用方正楷体三号
正文用仿方正体三号
行距是二十九点七磅
页边距是十五厘米
这些东西
陈强一直觉得都是有规定的
今天才算是第一次认认真真的学习了一遍
怪不得两半出来的文件都这么标准
把格式调整好了之后
陈强才开始把潘秘书给的模板打开
陈强把刚刚从工作手册中学到的格式要求在模板中进行了逐一的检查
陈强发现
模板里面的格式和工作手册一模一样
看来以后写公文
只要在这个模板里写就ok了
以前神秘的东西
一旦揭开了面纱
就变得简单易懂
陈强以前虽然也带你过会议纪要
但是每次看到最后成文的纪要
与他当初写的都有很大的改动
陈强把自己写的纪要和模板里的纪要一比较
发现自己写的一是不规范
二是不简练
三是粗细不准确
陈强正在对比认真看的时候
潘秘书回到了办公室
陈强
领导出去开会了
现在正好有空
咱们聊一聊
谢谢潘哥
我刚来
很多东西都不懂
还请您要多多指教
别这么客气
咱们都是熟人了
大伟和建华副主任都跟你谈过了
我只讲点我的体会
供你参考
那谢谢潘哥
今天开会
我看你拿录音笔在记
对
我专门从建设局带过来的录音笔
只能作为补充
不能完全依靠它
哦
我会逐渐不用的
录音笔适合开大会
大家讨论的时候用
还有就是领导脱稿讲话的时候用
今天上午的会
我看你写了一中午
这个速度
你可能每天加班到十二点都做不完手里活
今天上午的会议纪要
最好在十五分钟内写好
十五分钟
对
熟练了的话
十分钟也有可能
想象不到啊
我说的是达到发文的标准
也就是对外发布的标准
那我还差的太远了
你也不用担心
我刚来也一样
多加几次班就知道总结了
你都还需要加班的吗
政府办公室加班是常态
九点以后下班是标配
那
那家里人怎么照顾啊
所以两办工作人员的离婚率很高啊
层级越高的办公室
办公厅比例越高
那圆圆不杀了我呀
所以办公室工作的时间不能太久
短则三五年
多则七八年就会轮岗
否则个人和家庭都很难照顾
我还没来得及商量
就被借调过来了
你也不用担心
区里的情况好很多
基本没有离婚的
潘秘书笑着说道
陈强难得看到潘秘书笑一次
吓死我了
上午的纪要
刚才我抽空写了一个
你看看你写的和我写的
再调整调整
陈强从潘秘书手中接过了他的笔记本
潘秘书的笔记本上留下了一行行整齐工整的方字宋字体
不过是手写的
陈强难以想象他是怎么写的这么工整好看
而且里面基本没有修改
纪要的题目
时间
参会人员的单位姓名
会议决定的事项
都写的清清楚楚
陈强注意到潘秘书在做记录时留下的一些记号
凭借这些记号
潘秘书会把会议纪要的内容全部串了起来
比陈强记得更加完整
更加整齐
你是什么时候写的会议室
我写了大概百分之八十
中午睡觉时候整理了百分之二十
刚才花几分钟把剩下的内容填了上去
你比速记员还快
速记是秘书的基本技能
难怪两班的秘书都这么优秀啊
不是两半的秘术优秀
而是他们付出了比常人多十倍的时间和精力
佩服
陈强说着
顺便竖起了大拇指
其实我们的工作很杂
又很简单
办公室的工作无非就是半文半会半事
简称三办
这六个字很简单
内容却太多了
每天都会遇到不一样的情况和工作
你过来的目的你肯定也清楚
不过一切在尘埃落定之前
都不要想当然的认为应该或者必须
一切都要按最坏的结果来应对和打算
你才能得到一个比较满意的结果
哦 我记住了
陈强说着
把潘秘书的话记了下来
有句名言叫谋其上者得其中
反过来也一样
绿之下者得其上
经典
陈强拍手叫好
鸡汤喝多了也不一定有用
哼
我的意思是
名言警句和心灵鸡汤看多了不一定真的有用
自己总结出来的才是干货
办会的时候
一定得把位置摆对
特别是打了姓名的座牌
这个我注意到了
今天杨区长进来的时候
王春明副主任自己调整了位置
今天的会
只有三个人还好办
如果有十三个人怎么办
十三个人好像有点麻烦
算了
今天就先聊到这儿吧
你有没有什么要说的
有
刘建华副主任给我安排了个调研报告
好像是什么村里的土地流转报告
我什么都不了解
没法写
这个简单
我一会儿给你个电话
你给国土局的科长打电话
他那有初稿
谢天谢地
居然有初稿
陈强不知道的是
他这次的工作调动
实际上惊动了很多人
第一个人自然是江副局长
他本来是不想放的
特别是借钓过去这种做法
他是比较反感的
因为潘秘书当年借过去两年才解决了编制问题
而且是用陈强的编制和他兑换的
想不到两年后
陈强要去接潘秘书的班儿
江副局长不能容忍陈强再在政府办公室打两年的临时工
不过
江副局长没有最终决策权
第二个人是刘长飞
刘长飞在五月份的抗震救灾工作中
对陈强留下了深刻的印象
虽然陈强没什么特别突出的优点
给人一种踏实本分的感觉
这种感觉干其他工作可能不适合
干秘书工作则是很好的优点
潘秘书跟刘长飞已经快有五年了
多年的高强度工作
让潘秘书很难照顾好家里
虽然潘秘书嘴上不说
但是刘长飞心里有杆秤
这几年潘秘书确实辛苦了
他曾经向陈德远提过潘秘书的去向问题
第三个被惊动的是陈德远
刘长飞把潘秘书的事情汇报了之后
顺口说了陈强的事情
本来陈德远并不关心刘长飞找谁做秘书
但是陈强
他不得不过问一下
当然
陈德远自己是觉得陈强不应该去当秘书
因为陈德志不会同意
陈德远必须和陈德志商量
商量完了之后
不管什么结果
他还需要侧面去影响刘长飞的决定
第四个被惊动的是陈德志
陈强的爸爸
陈德远把陈强可能去当秘书的事情和陈德志说了之后
陈德志的第一反应就是不同意
因为陈德志不想陈强在仕途的道路上走得太深
他担心陈强不能正确驾驭权力所带来的诱惑
担心陈强在纷繁复杂的斗争中迷失自我
担心高强度的工作会影响陈强的身体健康
不过
最终陈德远的一句话把陈德志给说服了
在高德山
你不去试试
你怎么知道自己就不行呢
第五个被惊动的是周原
周原得到陈强可能去区政府办公室的消息之后
他的第一反应也是一样的
周原比陈强更早了解办公室的工作强度
他所担心的是陈强这种性格在办公室能否干得下来
还有就是办公室要写大量的材料
陈强是个工科生
在秘书的岗位上
先天就会比别人落后一步
第七个被惊动的是周媛的爸爸
虽然周爸爸不在机关工作
但是他委托朋友一直在关注陈翔的动向
周爸爸从陈翔离开质监站的时刻起
就知道陈翔会走上一条不断更换工作岗位的道路
不过他没想到变动来的这么快
一年之内变动了三次
周岩爸爸担心的是陈强没时间陪伴小满和周元
他害怕陈强因为工作的关系
会影响到家庭关系
周原爸爸并没有去阻止
而是去劝周原要支持理解陈强
因为陈强能被看上
说明他是一个不错的人
他打听到
刘长飞不是随随便便找个秘书的领导
陈强到滦南区政府办公室工作
最大的问题是编制问题
因为政府办公室没有事业单位
按照现在的政策
陈强是无法正式调入办公室工作的
因此
陈强有可能在办公室一直打零工
显然
这是陈强所不能接受的
这也是陈强在公文里被要求借调过去集训的原因
江副局长曾经跟王局长提过一次
要求政府办公室调人的时候
顺便把编制解决了
不过
涉及编制的问题
不是一时半会儿就能解决的
潘秘书花了两年
现在则更加困难
区政府办公室杨建国主任不能承诺一定能解决编制问题
目前的替代方案是陈强继续在建设局任职
工资人事关系不变
只是工作在办公室干
王局长认为
这样对陈强和建设局来说都不好
因为陈强占着住房科的科长职务
但是没有具体来负责相应的工作
而城墙的空缺
必须尽快安排人去补上
但是补上的人有没有机会任职
这就是混钢或者借调带来的最大问题
因为按照干部管理权限
陈强最后如果还要继续被提拔
他必须回到建设局来
接受建设局职工的民主推荐
一个已经离开原单位在工作多年的人
回来搞民主推荐
能过得了吗
答案是不确定的
而新任的住房科负责人迟迟不能解决职务问题
这又必然会影响其工作的积极性
一个干部的调动
所带出的复杂问题真是太多了
就像蝴蝶效应一般
城墙的调离
可能会引发建设局一连串的人事变动
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