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第三十五集
把经历放在关键问题上
一八九十七年
意大利经济学者
帕累托
在
研究中偶然注意到一件奇怪的事情
十九世纪英国人的财富分配
呈现一种不平衡的模式
大部分的社会财富
都流向了少数人手里
在当时社会
这件事本身
并没有什么值得大惊小怪的
但令帕雷托真正感到兴奋的事
这种不平衡模式
会反复出现
在不同时期或不同国度
都能见到
不管是早期的英国
还是与他同时代的其他国家
或是更早时期的资料
而且
这种不平衡的模式
有统计学上的
准确率
帕累托
从研究中
归纳出这样一个结论
如果
百分之二十的人口
拥有百分之八十的财富
那么
就可以预测
百分之十的人将拥有
约百分之六十五的财富
而百分之五十的财富
是由
百分之五的人所拥有
在这里
重点
不仅是百分比
而在于一项事实
财富分配的模式
是不平衡的
而且这种不平衡
是可以预测的
因此
八十比二十
成了这种不平衡关系的紧称
不管结果是否恰好是
八十比二十
因为
严格来说
精确的八十比二十关系
不太可能出现
后人
对他的这项发现
又不同的命名
如
帕雷托法则
帕里托定律
八十比二十法则
八十比二是定律
二十八法则
最省立法则
不平衡原则等
八十比二十法则
无时无刻
不再影响着我们的生活
然而
人们对他支之甚少
余瑟福福特说过
上帝
和整个宇宙玩头子
但是
这些头子
是被动了手脚的
我们的主要目的
是要了解
他是怎样被动的手脚
我们又应如何使用这些手脚
已达到
自己的目的
八十比二十法则
对于管理者而言
意味着什么
我们已经明白
用百分之二十的付出
就能获得百分八十的回报
下面的问题是
那百分之二十的努力和工作是什么
管理者
应该怎样去做
在公司管理中
要运用八十比二十来调整管理的策略
首先
就要看清楚公司在哪些方面是盈利的
哪些方面是亏损的
只有对局势有了全面的了解
才能对症下药
制定出
有利于公司发展的策略
如果不了解公司
在什么地方赚钱
在什么地方亏损
脑袋里是一笔糊涂账
也就无从谈起
八十比二时法则的运用
而那些琐碎无用的事情
将继续占据你的时间
和精力
所以
一个经营者的首要任务是
对公司
做一次全面的分析
细心审视
公司里的每个细微环节
理出哪些
能够带来利润的部分
从而
制定出一套
有利于公司成长的策略
你要找出公司里什么部门业绩平平
什么部门创造了较高利润
又有哪些部门
带来了严重的赤字
通过这些分析比较
你就会发现
有哪些因素
在公司中起到举足轻重的作用
而其他
却
微不足道
在企业经营中
少数的人创造了大多数的价值
获利百分之八十的项目
只占企业全部项目的
百分之二十
因此
你应该学会
时刻关注那些关键的少数
时刻提醒自己
是否把主要的时间和精力放在关键的少数上
而不是用在
获利较少的多数上
然而
在现实的商业活动中
许多企业家
还没有认识到
八十比二十法则的作用
他们
依然用陈腐的观念
进行经营管理
认为
企业内所有的一切
都应该倾注全部的经力
在许多事情上
总是一概而论不分肘色
结果
耗费了百分之八十的资源和精力
却只产生
百分之二十的价值
对于管理者而言
认识
八十比二十法则
不只是要你树立几个重要的观念
更重要的
是要把这些重要观念
转化成习惯
进而
用八十比二十法则来思考
用八十比二十法则来指导自己的行为
有所为
有所不为
简而言之
在经营管理上
八十比二十法则所倡导的指导思想就是
有所为
有所不为
将八十比二十作为确定笔之
本身就说明
企业在管理工作中
不应该
事无巨细
而要抓住管理中的重点
包括
关键的人
关解
关键的岗位
关键的项目等等
那些
胸怀大致的企业家
就应该把企业管理的注意力
集中到
百分之二十的重点经营项目上来
采取
倾斜性措施
确保重点突破
进而
以重点带全面
取得企业整体经营的进步
这一企业管理法则
之所以得到国际企业界的普遍认可
就在于
他向企业家们
揭示了这样一个真理
要想创建优良的管理模式
为企业带来效益
就要使自己的经营管理
突出重点
就必须弄清楚企业中
百分之二十的经营骨干力量
百分之二十的重点产品
百分之二十的重点客户
百分之二十的重点信息
以及百分之二十的重点项目
到底是哪些
然后
将自己经营管理的注意力
集中到这百分之二十上来
采取有效的措施
美国日本的一些国际知名企业
经营管理层
都很注重运用
八十比二式法则
来
指导
企业经营管理运作
随时调整和确定企业阶段性百分之二十的重点经营药物
力求采用最高效的方法
使下属企业的经营重点
也能间接地抓上手抓到位
抓出成效
这也就是
为什么美国和日本的企业
虽然很大
但管理的有条不紊
效益优良
八十比二十管理法则的经髓
就在于
使那些重点经营药物
得到突出管理
并有效带动企业的
全面发展
从
每日知名企业
成功运用
八十比二时法则的经营实践中
我们得到
两点经营其一
明确自己企业中
分二十的经营药物是哪些
其二
明确应该采取什么样的措施
以确保
分二十的重点经营药物
取得重大突破
坚持这些原则
你的企业
一定会改头换面
焕发
新的活力
时间管理
让每一分钟
都出成绩
我们周围
有很多人都是这样
天天拼命的工作
效率却不高
各种琐事杂事一大堆
样样看似急迫
根本不知道
应该先做哪些
甚至
把该办的事该回的电话都忘记了
结果
工作没效率工作不出成果
得不到上司的认可
更重要的是
自己没有成就感
离成功
越来越远
其实
出现这种情况
并不是他们没有努力工作
而是他们不清楚自己
该干什么才好
他们宝贵的时间
并没有用来做最具生产力的事情
反而
全浪费在解决
鸡毛蒜皮的
小事上面
亚利克斯麦肯奇说
没有计划的行动是所有失败的罪魁祸首
做事没有调理性
一会儿做这一会儿做那
一件事情没有做完
又跑去做另一件事
不仅浪费时间浪费精力
还浪费心情
而对于自己的能力却没有半点提高
甚至
稍微复杂一点的工作
都无法完成
上书
盘庚上中说
若网在刚
有条而不紊
能力再强的人如果没有工作规划
一开始
就埋头于工作中
势必会把工作
弄得一团糟
做事
没有调理的人
无论做哪一种事业
都没有功效可言
而有条理的人
即使才能平庸
他的事业
也往往有相当大的成就
很多成功的商人
都将做事没有调理
列为公司失败的一大重要原因
对于
不会合理规划工作的领导者来说
总会感到
下述不够用
他们常常认为
只要人多
事情就好办
其实
他们所缺少的不是更多的人
而是
使工作更有调理
更有效率
成功等于目标
但
要想在最短时间内实现更多的目标
就要依照你的目标
设定一些
详细的计划
什么时间怎样的方法
预期的效果
然后
按照计划去一步步实行
才能达到
预期的目的
当我们面对一个工作或任务时
首先要进行合理规划
将事情
分解称一个个具体的步骤
先做什么后做什么
然后
按照事务的固有顺序
依次去做
良好的生活和工作计划
可以为我们创造更多的时间
多花费一分钟去规划工作
我们就能在行动中
节约十分钟
多花费十几分钟去规划一天的工作
我们就能节约至少
两小时的时间和精力
事实上
规划工作和生活并不难
我们仅仅需要一张纸
和一支笔
把自己要做的每一件事
列出来
然后
在每天的工作过程中
随时把那些已经完成的任务从清单上划掉
这样
但能提高工作效率
更能清晰地看到
自己取得的成就
从而
产生成功的喜悦
增强自信和自尊
激励自己不断进步
如果我们每天都在过着充实的生活
在某种意义上来说
我们的生命
也在延长
培根说
敏捷而有效率的工作
就要善于安排工作的次序
分配时间和选择要点
只是
要注意这种分配
不可过于
细密琐碎
善于选择要点
就意味着
节约时间
而不得要领的瞎忙
等于
乱访空炮
事情多
人自然就会忙起来
但在忙的同时
要注意分清
轻重缓急
设计优先顺序
这才使
高效工作的精髓
一个商人去拜访卡内基
当他看到
卡内基
干净整洁的办公桌时
惊讶道
卡内基先生
您的办公桌
竟如此正洁
而在我的办公桌上
文件信件等
堆得像小山一样
您把没处理的信件
藏到了哪里
把没做的事情
又推给了谁呢
卡内基微笑着说
没有为处理的信件和事情
都已经处理完了
商人耸了耸监
疑惑地说
天哪
这
怎么可能
卡内基看着困惑的商人解释到
我每天
需要处理的事情很多
但我的经历毕竟有限
所以
我把等待处理的事情按照
轻重做了排序
然后
一侧去处理
商人顿悟
几周后
卡内基接到邀请
去参观那位商人的办公室
商人说
卡内基先生
按照您的方法
现在一切都改变了
我不再由没处理完的事务了
后来
那位商人
成为了美国的一名成功人士
成功者的一个特点
就是
能够明确的判断处理事务的优先顺序
领导者
要想提高领导技效
就必须懂的
有所取舍
在有限的时间和资源范围之内
要决定
到底先做什么
后做什么
十九世纪末
二十世纪初
意大利经济学家及社会学家帕雷托
提出著名的
阿尔八法则
在任何一组东西之中
最重要的
通常只占其中的一小部分
约
分二十
其余
八十
尽管是多数
却
是次要的
有时候我们面前堆放的需要处理的任务
常常会使我们焦头烂额
无从下手
有时候
我们耗尽全部的精力
工作效率
仍然提不上去
有时候
我们因为花了太多的精力做了意义不大的事而懊悔不已
为什么会这样
因为
我们没有依照二八法则来工作
没有把百分之八十的精力
放在最重要的任务上
要知道
优秀的员工
都是以分清工作主次
来统筹安排时间和精力的
把有限的时间和精力用在最具生产力的地方
美国著名管理学家
柯维
提出了一个
时间管理的理论
四项宪法
把工作
按照重要和紧急
两个不同的程度
分为了四个象限
既紧急又重重要
重要但不紧急
紧急但不重要
既不紧急
也不重要
首先完成那些
紧急又重要的工作
其次
是重要而非紧急的任务
再次是紧急而非重要的工作
最后
是那些既不重要
也不紧急的工作
如果你还在抽出
工作效率很低
那么
马上重新审视自己的工作时间表
分出事情的轻重缓急
毫不留情地抛弃低价值的活动
用百
八十的时间
去做重要的占日常工作
分二十的事