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把最好的时间留给自己
欢迎来到二十三天战胜拖延症训练营
你好
我是黄鹤清
上节课呢
我们一起学习了如何用艾森豪威尔矩阵对时间进行统筹规划
今天这节课
我们更进一步
一起来学习落实到具体的日程安排上
怎样让你的日程表更有效率
更可执行
我会教给你另一个使用的工具
非计划日程表
说到日程表啊
你可能更熟悉的是这样的
早上六点半起床洗漱做早饭
七点十分送孩子上学
八点半到公司开始一天的工作安排
在列这样的日程表的时候啊
你总是恨不得把全天安排的满满当当
午休或者下班之后还要安排个健身
健完身回来继续干活
或者说呢
五点半接孩子回家
六点到六点半做饭
六点半到七点吃饭
七点到八点做家务
八点到九点看书练字
一直安排到你睡觉前
对
这样安排的结果就是
你很快就会发现
根本难以执行
因为只要一个任务没踩在时间点上
后面的计划就全乱套了
最简单的
你本来计划上午九点到十点写出一份策划
可是临时有一个紧急会议怎么办
你希望晚上六点半到七点全家吃晚饭
可你真的能控制家人的作息时间
按照你的时间表进行吗
不可能吧
很多制定过日程表的人
最后都放弃了
就是这个原因
他们往往经历了这样的心理过程
制定的日程表总是完成不了
慢慢开始想要回避
视而不见
次数多了呢
开始因为执行不了对自己失望
这种失望特别难受
于是反正制定了也没用
干脆不做计划了
但是不做计划
每天的生活又开始变得混乱
没有章法
有事情立刻就拖延
今天这堂课呢
我要告诉你
如果你有这样类似的经历
不要责怪自己
因为这种完美的计划日程表本来就很难执行
并且你越是想把握好每一分每一秒
越要安排的严丝合缝
越会适得其反
事实上
对于这样的日程表
你要能完成一半
你已经很厉害了
嗯嗯 那么
既然计划的日程表没有你想象的那么好用
不做计划
每天又会浑浑噩噩
那我们应该怎么办呢
心理学家尼尔
费奥提出了非计划的概念
他说啊
你应该列的是非计划日程表
它能够很好的帮你解决计划好的日程表难以执行的问题
好的 好的 尼尔
费奥在做心理咨询的时候发现很多的客户呢
都因为没法实行自己制定的日程表
被失望
失落等各种负面情绪所困扰
他在追踪了他们难以完成的原因之后
发明了非计划日程表
很快呢
帮助了数以千计的人
并且呢
发现在解决拖延症的问题上
也非常有效
那具体什么是非计划日程表呢
非计划日程表啊
是一张以周为单位的日程表
注意
你不是按天单独计划日程
而是以周为单位
这样的好处是
你的时勤安排会更加全面
也更有整体性
非计划日程表和计划日程表的制作不同
它一共分为三步
第一步
先把你这周确定必须会做的事情列出来
然后填在这周每个工作日对应的位置
记住
不要有遗漏
比如说
周一上午十点是每周固定的例会
那你就在一周日程中找到周一上午的位置
写上十点例会
再比如
周二下午约了客户在公司谈项目
周五晚上七点有孩子的家长会
那就在周二下午
周五晚上对应的位置标记上
这样一来呢
你就在这周的日程表上把已经确定会被占用的时间标出来了
同时也让可以支配的时间显现了出来
第二步
查看你的这张日程表
上面没被填上的时间
就是你本周可以支配的所有时间了
现在你要做的
不是继续在上面安插任务
而是先利用这些可支配的时间去做能够帮助你完成目标的事情
什么是能够帮助你完成目标的事情呢
还记得我们上节课的艾森豪威尔矩阵的内容吗
那就是那些重要的事
在完成这些重要的事情之后
你再反过来在日程表上把做这些事情相应的时间标出来
说到这里
你可能发现了
非计划日程表和普通的日程表相比
至少有两个不同
第一
普通日程表上填写的是你期待自己完成的完美目标
不一定可执行
而非计划日程表填写的是所有你确定自己一定要做的事情
一定得执行
二
普通的日程表是先写日程
后做事
最后做不做不好说
而非计划日程表呢
是在确定了必须要做的事情之后
对于可支配的时间
先做事情
再填日程表
也就是说
这是一张逐渐被填满的表
也是一张你肯定做完了的表
最后
在这张非计划日程表填完之后
你还可以用来回顾评估
因为啊
这张表上都是你做过的事情
你立刻就能更好的了解自己都是怎么安排时间的
你的娱乐和学习比例到底怎么样
你的工作和生活到底是不是真的平衡
你呀
还可以看看你在日程安排上可以进行怎样的优化
为了让你更好的了解什么是非计划日程表
我在文稿上附上了一张图
课后你可以点击文稿查看
好
讲完了什么是非计划日程表
今天呢
我们的课程进入第二部分
非计划日程表具体该怎么用
刚刚的讲解听完可能有点抽象
不要着急
我给你举一个例子
你马上就明白了
我啊
曾经有个学生
叫做小玉
高二的时候呢
马上就要高考了
可是成绩啊
一直不见起色
**妈非常着急
找到我的时候
第一件事情就是拿出了一张密密麻麻的计划日程表
然后跟我说
黄老师啊
为了帮助我家闺女读书
我可是拼了老命了
这张日程表
我综合了认识啊各大像你一样的学霸
按大家的日程安排经验写成的
现在我辞了职
每天督促我家闺女按照上面的来
你也给提提意见
看要不要再加点什么
我一看
其中有一小玉的周末时间安排
大概是这样的
晚上十二点到六点睡觉
六点到六点半洗漱吃饭
六点半到七点
英语晨读
七点二十到九点五十
物理作业
十点到十二点
数学作业
就这样一直安排
安排到了晚上十二点
在这期间
他还做了英语作业
写了作文的框架
他还复习了物理
数学近两次考试的错题
他甚至还在临睡前朗读了半个小时的英文
除此之外
他还看了新闻联播
积累了素材
下午还被妈妈逼着下楼跑了四十五分钟步锻炼身体
这简直不是一份人类能够完成的日程表
真的是规划详细到了每一分钟
现在你听了课应该明白了
这就是那种非常典型的难以执行的完美的计划日程表
所以当时啊
我赶紧跟阿姨说
阿姨 阿姨
您先缓一缓
我跟小玉聊一聊
跟小玉交流以后
我就发现
这份日程表果然执行的非常糟糕
他说啊
其实从有这份日程表开始
她就从来没有能够完整执行过哪怕一次
不是他不努力
而是真的太难了
因为没办法执行这份学霸日程表
小玉啊
对自己还产生了各种各样的质疑
她觉得自己一辈子可能也达不到妈妈的预期
非常沮丧
而随着妈妈越督促越执行
小玉不但成绩越来越差
连精神状态也越来越不好
你可千万不要觉得这只是小玉的事情
你的生活中肯定也做过类似的学霸日程表
看起来把自己的一天安排的明明白白
可其实没有效果
因为啊
按照这种方式制定的任务
和你的能力并不匹配
这样的日程表太满
太死
可能真的有某些学霸能够适应
但它真的不适用于所有人
现在你听到这些
应该有了更深刻的理解
我给小玉和**妈提的第一个建议就是立刻放弃这份计划日程表
立刻开始用我今天说的非计划日程表
而随着非计划日程表的执行
小玉的成绩呢
很快就有了好转
人也变得开朗自信了起来
好 我呢
是这样帮助小玉
把他的学习规划调整成非计划日程表的
你要注意听哦
首先 第一步
根据小玉自身的情况
了解他哪些事情是每周必须做的
这其中呢
就包括必要的休息
不同科目复习所必须占用的时长等等
也就是我们之前说的
先列出你这周必须要做的事
还是拿小于周六的日程我来给你举个例子
周六的小玉一定需要睡八个小时
必须完成数学
物理和英语作业
说完了b做的
他还希望呢
能够跑步四十五分钟
尽可能弥补自己物理和数学的短板
最好呢
还能写语文作文的框架
那么我们就先把必须要做的睡眠
完成作业的时间安排上
反映到日程表上
小玉分别把物理作业
数学作业
英语作业规划进了上午八点到十点半
下午两点到五点
晚上七点半到十点半这三个时段
在安排的过程中呢
小玉觉得对作业的错题复习也真的很有必要
需要占用一个小时
而且呢
在睡前进行最为理想
于是她就把它放在了晚上十点四十五到十一点四十五这个时段
其他时段暂时放空
也就是小玉激动的可支配的时间
到这里
小玉的非计划日程表的第一步就完成了
我在文稿中附上了一张小玉现在的非计划日程图
感兴趣的话
你也可以点击查看
接下来呢
就要进行非计划日程表的第二步了
根据实际情况
在日程表空余的时间
填充做了的事情
当天的情况啊
是这样的
发生了一些咱们表上没有的突发状况
第一个呢
肯定你也经历过
小鱼他没听到闹钟
晚起了大概半个小时
他自己呢
也意识到了这是个问题
于是主动把午睡时间推迟了半个小时
以保证物理作业的完成
第二件事情呢
就特别好玩了
小玉的爸爸呢
买了大闸蟹
吃螃蟹啊
特别耗费时间
但由于我们的非计划日程表有空余时间的机动性
小玉午饭和家人谈谈笑笑吃了一个多小时
由于心情放松了
小玉下午的状态特别好
所以数学作业提前完成了
而空下来的时间呢
小玉安排了跑步
到了晚上
新闻联播和第二天要写的作文很有联系
小于突然来了灵感
顺手就列出了第二天要写的作文大纲
而剩下的时间
也就给了英语作业和错题复习
于是最终啊
小玉的日程表变成了这样
小玉除了完成了必须要完成的数学
物理英语作业和错题复习之外
还额外完成了作文框架
还跑了步
而且呢
也不觉得如何劳累
心情还很舒畅
我在文稿中呢
附了一张图
感兴趣的话
你可以查看
在这个基础之上
小玉还做了第三步
记完日程表之后
她对着表进行反思
她发现啊
自己在早上最宝贵的时间
竟然花了半小时偷看漫画
真不如多睡一会儿
或者用来学习
她呢
希望下次调整
整体来讲
小玉对自己这一天的学习成果和效率还是满意的
于是甜甜的睡去了
小结一下
通过这个例子
我给你更具体的讲解了非计划日程表在生活中是怎么使用的
同时呢
相信你也感受到了
相对于那张可怕的计划日程表
非计划日程表更有弹性
也更可执行
它虽然呢
看起来没有计划日程表做的事情多
但是更适合不同人的需求更人性化
自然完成效率也会大大的提高
在课程的最后
我再带你复习一下
非计划日程表的具体使用中
你需要注意三点
首先
你要把接下来的一周确定必须会做的事情都列出来
不要有任何遗漏
你要注意了
这里要写下来的
不是像普通日程表那样所有你想做的事情
而是确定已经会占用你时间的事情
比如说周一上午十点到十一点半部门例会
如果啊
你不是特别确定某件事情会在什么时候
但是肯定会做
那你呢
就需要估算一下这件事情大概要花多少时间
然后标记在你要做这件事情的那天里
比如说周日去买下星期要吃的菜
预计花费一个小时
你可千万要记得
不要只标记工作和学习上的事项
也要标记你已经安排好的休闲活动的时间
或者呢必须会占用的买菜做饭
睡眠的时间等等
因为只有这样
它才能让你非计划日程表上留出的可支配时间更加客观
其次
你要优先用这些可支配时间去做那些能够帮助你完成目标的事情
你每做一件事
就在日程表上把这段时间标记下来
我给你一个小建议
你可以把时间分成不同的小块
然后用不同的颜色的笔来涂时间快
比如说你花了一个小时
那就涂掉一整格
只用了半个小时
就涂掉半格
这样的记录方式有两个非常重要的作用
第一
通过不同的色块
可以让你感知到自己的进步
让你有成就感
看着一条条日程被颜色占满
就像我们在深度工作模式中说到的链条法
能对你有很好的激励和督促作用
第二
这个方法还能够很好的提升你时间的知觉
也就是你对时间的判断力
这具体是什么呢
允许我先卖个关子
明天的课程我们会具体讲解
最后
对照填好的非计划日程表
回顾自己的时间安排
看看是不是存在什么问题
能不能优化
注意
千万不要列完事项就结束了
一定要想怎么改进它
那果每天追剧的时间太长了
减少一些
如果你根本没有时间娱乐
那就可以给自己减一点负担
这才是非计划日程表高效和人性的地方
好
今天的课程呢
就到这里了
这节课我们主要说了什么是非计划日程表
以及你可以怎么使用
今天的训练营任务
就是请你回去制作自己的非计划日程表
调整你的时间管理方式
让每天的安排可执行
有效率
我在文稿的最后附上了表格
你可以直接用
当然
如果你觉得画日程表有点麻烦
不够方便
你也可以借助一些APP来做非计划日程表
比如说atimelogger
不鼓不鼓这样的APP都有这样的功能
好
如果今天的观点和方法对你有启发
那也请把你的经验和感受分享给你身边的人
我是黄河青
我们下次课见