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hello
亲爱的听众朋友们
今天咱们换个口味
今天啊
来给大家讲一本书
这本书的名字呢
叫做超高效时间管理
用十二周完成十二个月的工作
这本书呢
是美国作家布莱恩替莫兰所著
书的内容并不长
如果你能腾出一个下午的时间的话
差不多就能阅读完了
这本书主要是帮助人们更好的掌控时间
合理利用当下的时间来创造出更大的价值出来
在这本书中啊
作者引入了一个比较新奇的理论
那就是摒弃年度化思维
把十二周视作一年
用十二周完成十二个月的工作
那这样做的好处呢
是缩短了周期复盘的时间
增加了时间紧迫感
提高了执行力
我在通读全篇
以及总结了自己的时间管理办法之后啊
我发现这是切实可行的
那接下来呢
我会分为三个部分来为你介绍书中的重点内容
希望能对你有所帮助
第一部分
摒弃年度化思维
重新定义一年
你有没有过这样的经历呢
在新年伊始的时候
信心满满的制定各种计划
但是时间在一天天流逝
计划却迟迟没有去执行
也许内心会有些失落
但是你并没有为实现目标而着急
有时候还甚至会安慰自己
没有关系啊
还有这么多时间
那下个月再去执行也不迟啊
带着这种想法
一个月过去了
一个季度过去了
半年过去了
你依然对目标无动于衷
甚至把这种状态持续到年底
想着到最后时机再冲刺一把
殊不知
一年就这样过去了
到头来呢
年前所立下的flag一个也没有完成
那作者在这本书的开篇就讲到
说我们过去多年一直服务于我们的客户
从他们身上
我们发现了一个很有意思的现象
说其中的绝大多数人呢
有意识或是无意识的都相信
他们的成功或是失败
要用他们在某一年里取得的成绩来衡量
他们设定年度目标
打造年度计划
然后在具体的事项里
又将其划分为季度计划
月计划
甚至有时候还有周计划
但是最终他们还是会以一年作为单位来衡量他们的成绩
那这个现象呢
被作者称为年度化思维陷阱
问题的症结就在这里
年度化思维使得人们忽视了一个重要的事实
生活是每一个当下的瞬间
最后的成功呢
是因为先前每一个时刻不懈的努力
我们错误的以为我们会有很多时间
所以相应的
我们就不紧不慢的做事
我们没有紧迫感
意识不到每周每天甚至每分每秒的重要性
但是从根本性上来看
有效的办公就是由每天每周的具体时间而决定的
那关于年度化思维的另外一个错误概念就是
我们相信到了每年的后半段
我们就会收获实质性的突破
这种就好像是每年到了九月十月
会相信有奇迹发生
我们的项目或是目标到了此时
突然就会有了突飞猛进的进展
但是事实呢
是我们现在这周不去做出实质性的进步
那么我们如何能指望接下来的一年里我们会做出改变呢
而年度化思维误导人们
让他们以为那些重要的事项是可以推迟的
之后仍然可以完成原有的计划
然而真相却是每周都很重要
每天每个时刻都要利用好
我们应该意识到
我们的执行力不在于每月
每个季度
而是应当把每周每天的业绩都进行考量
年度化思维和计划多半并不会激发出我们的完美表现
因此
想要做到更好
我们必须跳出年度化的思维模式
不要以一年去作为一个执行周期
而是要去重视每一个更短的时间段
好
这就是第一部分的内容
要摒弃年度化思维
接下来是第二部分的内容
就是把十二周视作一年
制定你的十二周计划
掌控你的时间
到现在为止
我们可以清楚的知道年度化思维的现象了吧
那么接下来
就让我们忘记年的概念
让我们重新定义一年
从今天开始
一年不再是十二个月
现在一年就只有十二周
什么春夏秋冬四季
这些全部都忽略掉
从现在开始
一年就是十二周
每十二周时间都是独立的
每个十二周都是我们的一年
循环往复
设想一下啊
用十二周完成十二个月的工作
可能的结果是什么呢
人们在十一月十二月做事开始有大有转变呀
是因为他们知道十二月三十一日会来临
他们的成果会接受审验
当一年只有十二周的时候
我们获得了一个新的收尾期
于是
我们每到十二月的那种紧张
兴奋 专注
现在可以持续下去了
在这里要特别说明的是啊
这里的十二周计划
并非传统概念中的季度计划
因为季度计划呢
是年度化思维模式的一部分
十二周计划是指每个十二周都是彼此独立的
每个十二周便是新的一年
相比于年度计划呢
十二周计划三个优势之处在于
第一
计划更容易预测
你对未来的计划越长越可预测性就越低
长期计划的设想啊
是建立在先前的设想之上
而这些设想呢
又是建立在先早的设想之上的
实际上
即使可能的话
要你预测未来十一个月或是十二个月的生活
也是非常困难的
这就是为什么年度计划通常是基于目标而制定的
十二度计划呢
可预测性要精确的多
你可以非常明确在未来十二周内
每周都需要去做些什么
十二周计划是以数字和行为为基础的
他们将你的行动和预期结果紧密联系在一起
第二
对目标更加专注
大多数年度计划呢
目标太多
这也是执行计划失败的主要原因之一
年度计划包含这么多目标的原因啊
是你计划了十二个月的周期
列出了未来三百六十五天里你想要完成的所有事情
这也就难怪你为什么会感到失望和沮丧了
最终
你会因为要做的事情太多而变得精力过于分散
这可不是我们走向成功的秘诀呀
这个世界上的机会呢
永远比你所追求的机会多
执行十二周计划的方法就是要抓住重点内容
而不是所有事情都泛泛而谈
在十二周计划中
你要找出最重要的一到三件事情
然后集中精力去完成他们
在这个为期十二周的计划中
我们要把精力集中投入几个关键领域
以此来催生执行计划的动力和紧迫感
第三
就是结构体系
根据以往经验呀
很多计划的制定都是为了制定一个好的计划
因此
在大多数情况之下
这些计划被放在一个漂亮的活页夹中
很少能够实现
现在则不然
那些杂七杂八莫须有的占用精力的低效率事件通通可以扔掉了
十二周
这个时间范围足够之长
可以保证任务的完成
但是同时它又足够短
可以产生紧迫感和驱动力
想象到一年里再也没有余下那么多天来挥霍
相信我们每一个人就再也不会奢侈的去推迟那些重要的事项了
就像书中所总结的
高效率执行不是依靠半年制
季度制或是月制的周期划分来实现的
而在于每日每时每刻的坚持
确实如此啊
方法大于努力
那当你头脑内建立起新的一年思维之后啊
接下来我们要做的事情
就是要去制定十二周计划
然后再根据实际计划去执行相应的步骤
书中作者一再强调
长期目标的达成离不开日积月累的行动
当我们的日常行为与我们的长期目标战略保持一致的时候
才能够保证所有的努力会有所成效
因而
我们在制定策略的时候
一定要让我们的十二周计划与我们的长期目标保持一致
并确保能够及时达成
否则就失去了将一年定义为十二周的意义
除此之外啊
虽说每一个人的目标与计划都因人而异
但是书本中啊
给了我们提供拟定十二周计划中的目标和战术一个统一的五大标准
标准一描述具体
易于量化
每个目标
每项策略都尽可能量化并限定成功的标准
比如说
你作为一个电话销售
需要打多少电话啊
比如说你今天减肥
你要减重多少斤
我们今天跑步要跑多远
我们计划这个周期内要赚钱
要赚多少钱
越具体越好
标准二
采用积极的方式描述
描述我们希望发生的积极结果
比如说这件事呢
我希望它可以有百分之九十八的正确率
而不要说百分之二的错误率
标准三
确保可行性
如果我们不需要任何改变
任何行动就可以实现这个目标
那么我们可能需要重新拟定这个目标了
如果目标根本就不可能实现
那我们则需要回归现实
标准四
明确责任啊
这个主要是应用于团队之间的
有句老话说的好
叫做一个和尚挑水喝
三个和尚没水喝
如果我们是独立执行计划
那么责任就全在我们一个人身上了
但是如果执行的是团队计划
必须要明确团队中每个人要履行的职责
否则就容易乱成一锅粥
标准五
设立时间限制
截止日期能够督促我们开始行动并坚持下去
在每次做计划的时候
我们都应当设定目标的达成时间
否则事情一拖再拖
就失去了制定计划的意义了
在这里啊
为了提高单位时间的工作效率
作者还提出了时间块的理论
分别为战略时间块
缓冲时间块和逃离时间块
战略时间块指的是每周给自己安排三个小时不受干扰的时间
在这个时间段内呀
我们要拒绝一切打扰
比如说手机
信息
访客等等
我们要用全部精力去集中解决那些战略性的
能够直接带来收益的事情
坚持下去
你会对这段时间所达成的成就吃惊的
对于大多数人而言
每周一个战略性时间块已经完全足够了
缓冲时间块旨在处理所有计划外的和低价值的任务
对于一些人来说
每天三十分钟的缓冲时间块是完全足够的啊
这个就是根据自己的实际情况而定
但是一定不要过多侵占正常工作时间
缓冲时间块的好处在于啊
它可以将那些成效微弱的任务集中在一起
这样我们就可以提高处理这些事项的效率
并能充分掌控这一天中其余的时间
逃离时间块导致我们的行动停滞不前的一个关键原因就在于
我们没有空闲时间
很多时候啊
企业家和专业人士现在更长时间更加努力工作的循环之中
但是这种方法反而会消耗掉我们的精力和热情
为了取得更好的成果
通常我们需要的不是更长的工作时间
而是花些时间远离工作
人们常常引用那句著名的言语
叫做只工作不玩耍
聪明的孩子也会变傻
这绝非偶然啊
而是只工作而不休息
我们就会失去在创造力上的优势
所以说
一周给自己安排三到五个小时工作之外的时间恢复精力
以便接下来更加投入的工作或者是学习
接下来就是第三部分
每周给自己评分
勇于评估表现
大家有没有想过
为什么体育运动会如此激动人心呢
有实验研究表明
体育运动会如此激动人心的一个关键原因就是体育运动中有评分这一过程
在体育赛事中的任何时刻
每个运动员
教练和粉丝都清楚的知道自己队伍的排名
并以此信息为参照做出决策
从而做出更好的表现并取得成功
其实啊
我们可以把体育赛事的这种评分机制运用到工作中去
好让我们在执行计划的时候
能够精确的找出问题所在
并迅速做出反应
从而减少犯错的成本
在本书中呢
作者为我们提供了一种评分工具
叫做每周记分卡
每周积分卡包括事前指标与事后指标
事前指标在执行进程之前
事后指标体现了最终的结果
而我们要做的呀
就是通过上一周的事后指标情况来评估计划的完成进程
当我们成功完成每周计划的百分之八十五时
证明我们很有可能会完成这个目标
要是情况相反
则我们应当在后续的进程中继续加把劲儿
与我之前讲到的
我们要时常反思目的是一致的
这是一种很好的监督自我的方式
特别是当我们的拖延症比较严重
或是自律并不好的情况下
都可以通过这种方式来警醒自己
没有谁能够随随便便的成功
也没有谁能够一触而发
把一年定义为十二周啊
只是为了更好的去制定计划
并在规定时间内实现目标
因而
在制定好目标之后
一定要根据计划切切实实的去执行
每时每刻都在坚持
才能有显著的效果
否则也只是纸上谈兵
在日常生活中
我们总会遇到因时间安排不合理而导致的工作效率
学习效率不高的问题
我们为之感到焦虑
不安
甚至是紧张
但是很多时候
其实我们每个人都知道
我们缺的不是方法
而是知晓方法之后的坚定执行
所以
关于我的上一章所讲到的
请你认真思考你今后想去过的人生
并为此激发自己的内在潜力
为此去坚持
去努力
好了
以上就是今天要和大家分享的所有内容了
今天和大家分享的这个时间管理办法呀
对某些朋友来说可能并不适用
所以如果你有什么好的时间管理的办法的话
也欢迎在评论区里和大家分享出来
好了
那我们下期再见
拜拜