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本字幕由TME AI技术生成
今天我们要介绍的是一本名为曼思考的欧美畅销书
副标题是大脑超载时代的思考
作者是特奥
康普 莫利
欧洲商学院教授
大家可能都有过这样的经历
每天在邮件
电话 朋友圈
工作中
脑子里塞满了各种各样的信息
但是忙完了才发现真正重要的事情还没有做完
慢速思考
本书只在帮助人们在一心多用的时代保持专注
通过这本书
你能了解大脑是如何运作的
并且了解破坏大脑智力表现的原因
最后
作者给出了四点建议
帮助你摆脱束缚
解放你的大脑
提高你的思考能力
提高你的做事效率
首先
让我们了解第一个问题
我们的大脑到底在想些什么
根据相关心理学研究结果
我们可以将人类大脑中负责认知与决策的三套系统分别视为思考
反射和储存
这三个大脑不仅可以合作
还可以竞争
我们的大脑在智力上的表现取决于这三种大脑系统的协同作用
法国哲学家笛卡尔有句很有名的名言
叫做我思故我在
的确
思考是人类最有价值的天赋
从早上睁开眼睛的那那刻起
我们就开始思考了
今天是不是堵车了
还是迟到了
要怎么对付昨天那个难缠的客户
还可以考虑去哪里玩
待会儿去哪个餐厅聚会等等
这一过程在很大程度上由成熟思考的大脑完成
思考是一件非常耗费精力的事情
涉及到复杂的逻辑和创造性的决策
所以大脑的运转速度非常的慢
一次只能处理一件事情
如果一心二用的话
可能什么事情都做不好
打个比方
你坐地铁
下一站下车
客户突然发来一封邮件
你立刻用手机处理
但是等你想起来下车的时候
已经做了好几站了
说到这里
也许你会反驳我
为什么我们有时能一心二用吗
比如说
有人会弹琴唱歌
这是第二个大脑
也就是系统的反应
反射大脑运转速度很快
它可以像无意识行为一样迅速的做出反应
它是最古老最原始的三个系统
我们的祖先就是靠着这种反射能力
才能在远古时代遇到猛兽的时候第一时间逃跑
而不是站在原地想着怎么走
该往哪里跑
如果不是他们的大脑反应速度太快
我们的祖先早就被野兽吃掉了
人类根本无法繁衍后代
因此
大脑反射功能同样重要
它能使我们在一秒钟内做出反应
通过大量的反复练习
我们的行为和思考推理过程会从有意识的大脑转移到反射性的大脑
从而形成一种自觉的习惯
正如前面所说
边弹边唱
经过大量的练习
演奏者完全不需要思考
就能熟练的弹完整首歌
他的大脑就可以专注于唱歌或者做其他事情了
因为有了反射式的大脑处理日常事物
我们的大脑才有时间
精力和空间去处理那些真正重要的事情
现在我们来谈谈储存大脑的问题
我们常说
在忙碌的时候
偶尔放空一下会更有效率
我们每天都要接收大量的信息
而储存大脑则主要负责对这些信息进行分类存储
当大脑暂时休息的时候
大脑就会活跃起来
帮助我们总结和总结经验
所以
有规律的放松不是浪费时间
而是帮助大脑发挥到最佳状态
举个例子
当我们为一个难题发愁时
怎么办
想的越多
答案就越少
但是
如果你在这个时候出去走走
喝杯咖啡
或者和朋友聊聊天
那么你的脑海中就会浮现出一个完美的答案
刚才我们主要讨论了大脑思维的运作方式
现在让我们集中讨论下一个问题
是什么限制了大脑的智力表现
答案就是在线
多任务并行
压力大
睡眠不足
首先看第一点
随时在线
因特网时代
人们通过智能手机
平板电脑等移动设备与他人交流
大大提高了工作效率
但是
现代人最爱犯的毛病就是随时随地都有
我们就像是被各种各样的屏幕锁住了一样
无论身在何处
随时都会有电话
短信
邮件来打扰我们
当我们接收到太多的信息时
我们的大脑就会失去对信息的及时处理和存储
无法做出更深层次的思考和判断
更要命的是
这些信息里百分之三十到百分之九十的内容都跟我们无关
大量无用的信息不仅会给大脑带来不必要的负担
甚会占用思维空间
严重影响思维
话虽如此
但在日常工作中
许多企业的管理者却不知道随时在线的危害
甚至要求员工随时在线
比如
一家公司收到邮件后
五分钟内必须回复
否则就是工作失误
因此
无论你手头的任务多么紧急和重要
一旦收到邮件就必须暂停
如果你收到大量邮件
结果会非常糟糕
因为你几乎没有时间去做需要集中精力的事情
这也是为什么很多公司的工作效率都很低的原因
但是很多时候
我们必须在线
很多上瘾的人都认为
我可以随时解决问题
提高工作效率
但是研究显示
智能手机用户平均每周工作六个小时
要知道
在任何时候在线都不会减少工作时间和工作量
每时每刻在线都可能导致决策疲劳
当人们做出大量选择时
他们的自控力
坚持不懈以及对失败的适应能力都会降低
并且拖延时间也会增加
因为你会做一些看起来很紧急却不那么重要的事情
逃避那些需要深入思考的工作
现在让我们再分析一下第二个因素
多任务并行
首先
美国加利福尼亚大学格洛里亚
马克通过一项研究发现
如果雇员只能在一个主题上连续工作十一分钟而不会受到干扰
而且这十一分钟又被分成几个小任务
在这个时候
每一次被打断
员工都要花上二十五分钟才能回到原来的工作岗位
这些干扰基本上是接二连三地发生
所以有百分之四十的情况下
这名员工很可能不会继续执行原来的任务
也就是说
多个任务同时进行
很可能会让他在不知不觉中放弃任务
之前我们强调的是
大脑一次只能处理一个主体
所以我们无法同时处理多个任务
那么当大量的任务堆积在一起时
我们的大脑又如何运作呢
这个时候
大脑只能把一些信息放到临时缓存中
然后腾出空间
在不同的任务之间切换
这一部分的缓存空间也很有限
一旦空间满了
就必须腾出空间
以便为新的想法腾出空间
嗯 举个例子
当你正在处理一份文件时
电话突然响起
打断了你的思考
领导在电话里给你安排了一个紧急任务
挂了电话以后
你的脑子里就会飞快的想出一个方案
然后给领导一个理由
让他给你答复
再等待的这段时间里
你会重新回到手边的工作
直到领导给你反馈意见
哈
这是一个多任务并行的过程
因为不能一次性完成所有的任务
所以每一个任务都会被分成几个小块
然后你就必须快速的切换
听到这里
你也许会想
切换又如何
不管是一次性完成
还是零零碎碎
最终花费的时间不都是一样的吗
如果真是这样
那我只能说
你又掉坑里去了
真相是什么
如果你同时处理多项任务
那么最终每项任务所花费的时间要比单个任务多得多
因为多个任务同时进行两个任务
就会被其他任务所干扰
所以玩家必须要花时间切换任务
给自己足够的空闲时间
两项任务越复杂
两处领域的反差越大
大脑需要更长的休息时间
这里需要特别指出的是
当团队合作中同时出现多任务时
结果会更糟
比方说
你在团队里负责一个重要任务
所有成员都知道只需要三十个小时就能完成任务
但是因为你坚持要同时完成多个任务
那么你的小伙伴就要等七十个小时了
因为别人必须要有输出结果才能开始工作
三十小时内不能输出结果
那就只能先做其他任务了
所以
如果一个团队同时处理多个任务
那么你的项目进度就会出现严重的失控
而且多个任务同时进行
也会导致信息的丢失
在处理多项任务时
大脑被迫在不同任务之间切换
在工作临时和长期记忆之间切换
在这个过程中
很多信息都无法进入到大脑中
新的信息丢失了
思考的大脑又被长期占据了
是的 好的
在这种状态下
我们无法深入广泛的思考
创造力将大大降低
比方说
我们在写总结的时候
跟好朋友聊天
这样不仅不礼貌
而且会降低你的听觉和沟通质量
还会错过很多朋友说的话
这里我要特别强调一下
一边开车一边用手机是最愚蠢的行为
虽然经过大量的练习
虽然已经熟悉了驾驶过程
不需要太多的思考
只需要靠大脑的反射就可以开车
实际情况是
路况复杂多变
我们必须全神贯注的观察路况
做出预判
才能避免危险
这就需要动脑子了
想要安全驾驶
光靠大脑反射是不可能的
除且已经有实验证明
视觉和听觉会争夺注意力
不管是开免提还是声控
在使用手机之后
你的反应就会变得迟钝
很难做出安全的操作
除了实时在线和多项任务之外
还有水平压力和睡眠不足足也会影响大脑的智力表现
首先我们谈谈低水平压力是什么
人类的耐压能力很强
短期内承受一定的压力能让我们达到目标
但长期的压力会让人难以忍受
就像弓箭一样
如果你用力过猛
或者频繁的使用
那么它的耐久度就会下降
如果每一件都不能完全放松
它的耐久度就会下降
人与人一样
既要有压力
又要休息
只有间歇性的压力才能保持健康
所以
每次当你在压力下完成任务时
你需要休息一下
放松一下
让大脑和身体在压力化学物质分解过程中恢复平衡
但是
如果你一直处于压力状态
身体没有得到有效的放松
那么你体内的压力就会持续很长一段时间
从而导致血压升高
肌肉紧张
心率加快
免疫系统受到抑制
嗯
每时每刻在线
都会给我们带来持续低水平的压力
一些研究人员请一群文员做了一个实验
让他们停止病行
处理多项任务和处理邮件
五天后
他们的心跳又恢复了正常
所以
长时间处于低水平压力状态是有害的
特别是如果没有足够的休息时间来恢复
至于睡眠方面
相信大家都是深有体会的
好好睡上一觉
精神状态会好很多
但是睡不好的话
第二二天就会无精打采
影响工作效率
因为生物钟是存在的
实际上
我们所需要的睡眠时间非常有规律
生物钟调节人体内许多影响能量产生和储存
调节体温
调节血压
分泌消化液及相关物质等的细胞
这些都直接影响着我们的大脑和行为
间接影响着我们的思维
记忆
情绪等等
如果睡眠不足
大脑会失去很多潜能
比如注意力
创造力 判断
耐力 评估
逻辑规划
交流等等
另外
忙了一天
我们需要休息一下
恢复精力
但是睡眠并不是无意识状态
而是一种非常活跃的动态过程
当我们睡着时
大脑中的大脑细胞会产生新的连接
从而储存我们在过去一天收到的信息
同时大脑也在处理我们的记忆
众所周知
睡眠不足会导致记忆力下降
而睡眠不足则会抑制大脑中负责长期记忆的新生细胞的生长
睡眠不足也会影响情绪的控制
自二十世纪以来
人们一直在研究睡眠与情绪之间的关系
发现如果睡眠充足
思考者的大脑会时刻关注大脑的反应
并随时调整他的速度
以防止我们做出一些过激的冲应
但如果睡眠不好
不仅会影响我们的思考质量
还会让我们的大脑无法控制大脑的冲动
当我们遇到消极的刺激时
我们很有可能表现出过度的反应和情绪化
他说了这么多
无非就是想告诉大家
速度不是思考的最大敌人
在多管齐下的时代
要想提高个人的能力和工作效率
我们必须花大量的时间去思考
创意
做出正确的决策
那么
到底该怎么办呢
以下是四条建议
第一条是离线思考
要有规律的抽出一段时间
不要被打扰
集中精力和交流
小米创始人雷军对此表示了类似的看法
他有一句名言叫做专注极致口碑快
把注意力放在第一位
雷军曾经在公开场合说过
人越少
人越多
人越少
人越少
另外
想要下线
不仅要有毅力
还要有足够的毅力
尤其是那些习惯于同时完成多项任务的人们
应该更加清醒的认识到
如果没有他们的参与
这个世界仍然能够正常运转
一般时间管理将教会你如何区分紧急事件和重要事件
但实际上
重要的事情往往并不紧急
要把那些重要而又不紧急的事情分清轻重缓急
以免他们某一天变成重要紧急的事情
学会拒绝不重要但紧急的事情
不要接受不重要或紧急的事情
一旦学会了如何安排任务
就不会一直在线
反而会让自己的状态变得更好
而且特别要强调的是离线思考这个建议
这是四个建议中最重要的
就算你放弃了所有的建议
只要你做到了
你的效率和思考能力都会得到极大的提升
也许有人会问
我每天都那么忙
我都不知道该怎么做离线思考才是最好的
首先
请你在一天之中找出你的思维能力最强的时候
确定后
不管你最忙的时候是什么时候
一定要给这个时间优先权
把最重要的思想放到这段时间里
那么请每天抽出十分钟来安排明天的工作
睡前一个小时是不能晚的
这十分钟里
你要把最重要的事情记下来
这样你睡觉时储存的大脑就能提前整理出相关信息
第二个建议就是释放大脑的束缚
在这个一心多用的时代
你不可能完全避免多个任务的发生
甚至有时候你的工作方式就是多个任务并行
但是如果你仔细分析的话
就会发现
很多事情都跟你的工作无关
而且合理安排任务的基本原则很简单
就是尽可能的减少切换次数
这样可以让你有更多的时间去完成任务
平均来说
在三十分钟内
不受干扰的处理一项任务
效率是三个十分钟
如果任务比较复杂
或者属于完全不同的领域
那么不受干扰的工作效率是多任务并行的四倍
因此
请拒绝一次完成一项任务或相对完整部分的所有干扰
最好把密切相关的任务分成同一批
把无关的任务邮件所放在一起
如果任务太多了
你就需要安排一批在家办公的时间
留出足够的时间来完全离线
集中精力工作
另外
在日程表中标注批量处理的时间
在每次批量处理结束后
适当的休息时间也是非常重要的
第三条忠告
回到正常的睡眠模式
我们白天很忙
需要大量的信息和通讯设备
所以存储大脑根本没有时间来处理这些信息
只有在睡觉的时候
大脑才会有机会整理
储存
识别尚未消失的信息
为了让你的大脑发挥出最大的潜能
你至少需要睡眠八小时
只需八小时
我们的问题解决能力
记忆力
创造力和学习能力都得到了明显的提高
当我们醒来的时候
常常会灵光一闪
想到许多好点子
有些人的睡眠质量可能一直很差
下面是一些建议
每天在同一时间入睡
起床
尽量在白天活动
因为如果只是大脑疲劳
身体却精力旺盛
那么睡眠会变得更加困难
如果你周末需要补觉
最好早点睡觉
这样可以减少睡眠模式和生物钟的干扰
另外
睡前一小时要远离包括手机屏幕在内的所有屏幕
第四条建议
对消极压力做出科学的反应
压力带来的负面影响不仅取决于强度
还取决于持续时间
长期长期的低水平压力可能比巨大挑战更让人疲惫
所以合理的安排任务
可以让我们的压力减轻不少
另外
当压力失控时
最好的办法就是减轻压力
增加资源
什么是我们最大的资源
只有我们自己
所以
当务之急还是要照顾好自己
提高自己的抗压能力
正如我们在射箭时
拉满弓弦
射得越远
射得越快
我们要学会提高自己的抗压能力
使我们的大脑表现的更好
一个人的压力承受能力中遗传
生物学
体质都有很大的关系
它决定着我们承受压力的极限和潜力
这是与生俱来的
无法改变的
但是在极限范围内
我们可以用积极的
有创造性的方式来应对压力
比如找人聊天
倾诉
锻炼或者大吃大喝等等
当我们面临压力时
我们很容易受到我们的思考方式的影响
如果你想的是
天啊
为什么会这样
哦
如果我没有办法
那你会有更大的压力
但如果你换个思路
虽然难度很大
但我可以尝试一下
虽然不容易
但这是一次学习的影响
如果是这样的话
你的动力会不会更强
最后
我要提醒大家
改变行为背后的态度
是改变一切的基础
如果你不愿意改变自己的态度
继续保持多任务并行的模式
就像以前一样
我刚才讲过的所有技巧都行不通
当然
单靠意志力还不足以改掉根深蒂固的习惯
这里分享一些小窍门
可以帮助大家在意志力不强的情况下达到目标
第一个办法是隔离
尽量避免那些让你着迷的因素
并培养一些能够刺激离线思考的因素
比如把办公桌分成两块
一块是可以随时在线多任务并行的区域
另一块则是思考或者深入对话的区域
无论何时
当你看到桌面另一端的离线思考区时
你都会想到需要离线思考
你可以把请勿打扰的牌子挂在办公室外面
然后暂时放下手机
把身体移到离线思考区
你微调整一下你的的大脑
就能进入离线任务模式了
第二个办法是奖惩
用奖励强化好习惯
用惩罚控制坏习惯
比方说
如果你非常喜欢玩手机
那就给自己定下一个规则
离线工作二十分钟后
你就可以花三分钟看手机了
然后慢慢增加离线时间
但是如果失败了
那么你就把钱存进储蓄罐里
然后把钱存到一定数量之后
再捐给慈善机构
第三个办法是善于利用提醒
虽然这个方法听起来有点傻
但确实有用
如果你开车时喜欢玩手机
可以把车贴在方向盘旁边
为了家人请不要开车
甚至还能被贴上家人的标签
最后总结一下
今天我们谈到了三个问题
首先
我们讲过大脑思考的方式
把人类的三套大脑系统分别视为思考
反射和储存
思考大脑是用来思考复杂逻辑的
用来做出有创意的决定
反射性大脑被用来处理日常事务
无需思考就能迅速反应
储存大脑主要负责整理和储存信息
当大脑暂时休息时
他就开始工作
第二点
我们谈到了智力表现的束缚限制了大脑
答案就是在线多任务并行
压力大
睡眠不足
第三
怎样才能提高工作效率
这里有四条建议
第一条是离线思考
第二
如果无法避免多个任务并行的情况下
就将任务分成不同的任务
尽可能的批量处理
第三
恢复正常睡眠模式
第四
科学地面对压力
好吧
经过今天的解释
我们知道
多任务并行其实是完全违背了大脑的运作方式
根本不存在什么多面手
当今信息超负荷
只有集中精力才能提高效率
放慢思考
少做一些事情
或许会有更多的收获
这本书就到这里
明天见