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嗯 大家好
我是主播蒲芊芊
欢迎大家继续收听毛选里的成长智慧
第二季
上期节目我们聊了批评与自我批评
讲的是怎么处理矛盾和冲突而不伤关系
节目播出后
有一位听友给我发了一条消息
我一看就笑了
他说
蒲芊芊
你讲的批评方法我用了
效果确实好
但我现在最大的问题不是人际关系
是活儿太多了
我手头同时有四五个项目在跑
每天一睁眼
消息列表里全是红点
我早上列了六件事
到晚上划掉了三件
又新加进来四件
我感觉自己不是在推进事情
是在被事情推着走
你能不能讲讲怎么才能不从早忙到晚还觉得自己什么都没干
这条留言让我想起一个画面
你见过那种在舞台上同时转十几个盘子的杂技演员吗
满头大汗跑来跑去
这个盘子快掉下来了
赶紧顶一下
那个又慌了
赶紧冲过去
观众看着都紧张
很多人的工作状态就是那个杂技演员
但有没有另一种可能
不是转盘子
是弹钢琴
今天这期节目我们就来聊弹钢琴这个词
不是我说的
是毛主席说的
一九四九年
他在党委会的工作方法这篇文章里
用弹钢琴这个比喻讲了一套极其高明的工作方法
先说一下党委会的工作方法这篇文章的背景
一九四九年三月
七届二中全会
解放战争打到这个时候
胜负基本已定
共产党即将从革命党变成执政党
毛主席在这个历史转折点上给党委会的同志们讲了十二条工作方法
不是在讲大道理
是在讲极其具体极其实操的东西
怎么开会
怎么互通情报
怎么听取意见
怎么抓住中心工作
其中有一条就是用弹钢琴来比喻工作方法
原文是这么说的
弹钢琴要十个指头都动作
不能有的动有的不动
但是十个指头同时都按下去
那也不成调子
要产生好的音乐
十个指头的动作要有节奏
要互相配合
我第一遍读这段话的时候没太在意
觉得就是个比喻
第二遍读突然意识到
这不就是工作管理的核心矛盾吗
十个指头都要动
你不可能只做一件事
把其他事全放下
但十个指头不能同时按
你不可能同时做所有事
那样出来的是噪音
不是音乐
问题的关键不在于你做多少事
在于你有没有节奏
大多数人处理多任务的方式是什么
是并行
一边开会一边回邮件一边做方案
一边接电话一边陪孩子一边刷手机
结果是什么
结果是每件事都做了
但每件事都做得不够好
更重要的是
你自己特别累
你的大脑在不同任务之间来回切换
每一次切换都有成本
一天下来
你觉得自己忙的不行
但真正往前推进的事情可能一件都没有
毛主席说
十个指头同时按下去不成调子
你把所有事情都摊在桌面上
同时推出来的就是噪音
那怎么办
他的答案是有节奏
有主次
有配合
他在同一篇文章里还讲了一句更关键的话
党委要抓紧中心工作
又要围绕中心工作而同时开展其他方面的工作
这句话是什么意思
翻译成我们的日常工作就一句话
永远有一件中心工作
其他事情围着他转
不是平均用力
不是雨露均沾
是在任何一个时间段里
你清楚的知道哪件事是主旋律
哪件事是和声
主旋律用你经历最好的时间去攻克
和声用你经历不太好的碎片时间去处理
第一季
我们讲矛盾论的时候说过
任何事情都有主要矛盾和次要矛盾
今天这一期就是矛盾论在工作管理上的实战应用
主要矛盾就是你今天的中心工作
次要矛盾就是你围绕中心工作同时开展的那些事
好
那怎么找到你的中心工作
怎么建立你的节奏
我总结了三个步骤
都是直接从党委会的工作方法里提炼出来的
第一步
每天早上只确定一件必须推动的事
不是三件
不是五件
是一件
这一件事就是你今天的中心工作
毛主席说
在任何一个地区内
不能同时有许多中心工作
在一定时间内只能有一个中心工作
这是一个极其反常识但极其重要的原则
你可能会说我的工作性质不一样
我每天就是有很多紧急的事要处理
但你想一想
那些所谓的紧急的事
有多少是真的紧急
有多少是因为你没有提前处理才变成紧急的
每天只有一件钟心工作
不代表你只做这一件事
而是说你经历最好的那个时间段一定是留给这件事的
你早晨坐下来
不是先打开邮箱先回消息
是先推这件事
哪怕只推进了半小时
你今天的核心就已经完成了
剩下的时间你去处理那些围绕中心工作的其他事
第二步
把相关的事情打包
毛主席在文章里还讲到一条
党委各委员之间要把彼此知道的情况互相通知
互相交流
他还说
互通情报
就是说党委各委员之间要把彼此知道的情况互相通知
互相交流
这句话背后的逻辑是什么
是打破信息孤岛
把相关联的事情放在一起处理
拿到我们日常工作里怎么用
很简单
把你手头的事情分类打包
回消息的集中在一天中的两个时间段统一回
不要来一条回一条
需要跟同一个人沟通的好几件事攒到一块儿
约一个十五分钟的短会
不要一件事发一条消息
类似的重复的可以套模板的事情一次性批量处理掉
打包的本质是什么
是减少切换成本
你每次从一个任务切换到另一个任务
大脑都要花时间重新加载
你把同类任务打包在一起
你就在那一段时间里只加载一次
效率会大幅提升
第三步
给每一件事一个时间盒子
毛主席说
开会要事先通知
像出安明告示一样
让大家知道要讨论什么问题
解决什么问题
并且早做准备
这句话说的是开会
但背后的原则是用于所有事情
做任何事之前都要有时间边界
很多人忙
是因为他们做事没有时间盒子
一件事拿到手上就开始做
做到哪儿算哪儿
做完抬头一看
两个小时过去了
但如果你在开始之前就给自己定一个规矩呢
这件事我只给自己一小时
这一个小时里你高度专注
一小时到了没做完也停下来去做下一件事
这不是降低质量
恰恰是提高质量
因为你知道时间有限
你不会在那磨洋工
不会反复纠结细节
你的注意力密度会高很多
讲完这三个步骤
我想聊一个更深的问题
为什么很多人学了很多时间管理方法
还是每天忙到崩溃
我觉得根子不在方法
在心态
很多人不敢只做一件事
因为他们觉得我还有那么多事没做
怎么能只做一件
他们把做不完等同于我不够努力
于是拼命往自己碗里加菜
最后每样只吃了一口
哪样都没吃出味道
毛主席在党委会的工作方法里有一句话我觉得特别对症
他说
有些人工作起来总是放不下
总觉得这也重要那也重要
结果哪样都抓不住
哪样都抓不住
这就是没有中心工作的后果
他还说了一句话
一定要学会弹钢琴
为什么要用学这个字
因为弹钢琴不是本能
是反本能的
你的本能是看到十件事就想同时做
但弹钢琴告诉你
你要同时照顾十个指头
但每个指头按下去的时机
力度
时长都要刻意练习
我给你一个特别小的练习
明天早上你列出你今天要做的所有事情
练完之后先不急着做
你问自己一个问题
如果今天只做一件事
做了这件事之后
其他事情即使没做完
我今天也不算白过
这件事是什么
把这件事圈出来
它就是你的主旋律
然后你今天最好的第一个时间段
可能是早上九点到十点
也可能是你经历最好的那个时段给他
天塌了也别让别的指头按下去
就这个指头先按下去
你试一天
你会发现自己不仅没有落后
反而感觉更扎实
因为你终于不是在转盘子了
你是在弹琴
好
今天的节目到这里就接近尾声了
我们总结一下今天聊的
毛主席用弹钢琴比喻工作方法
核心就三句话
十个指头都要动
但不能同时按
要有中心工作
其他事情围着他转
节奏比速度更重要
第一季
我们讲矛盾论的时候说抓住主要矛盾
次要矛盾会跟着松动
今天我们把这句话延伸到每一天的工作里
抓住今天的中心工作
其他的事情即使没做完
你的这一天也有主心骨
最后送你一句话
毛主席说
要产生好的音乐
十个指头的动作要有节奏
要互相配合
你不需要把自己累成转盘子的杂技演员
你可以成为一个弹钢琴的人
你的工作
你的生活可以是一首曲子
不是一场灾难
下期节目我们要聊一个特别重要的话题
第一季
我们讲矛盾论的时候说要抓主要矛盾
但主要矛盾不是一成不变的
当你的主要矛盾悄悄转移了
而你还在用老办法解决老问题的时候
你的人生就会卡住
下期我们聊怎么察觉主要矛盾的转移
怎么在新的阶段重新找到自己的重心
感谢你听到这里
毛选里的成长智慧
我们下期见