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李立恒
演播 大花
电话拜访也有特殊技巧
以前阿里巴巴号称有两支铁军
中共铁军的名气比较大
而事实上
还有另外一支铁军叫诚信通铁军
中共铁军的工作属于直销
也就是面对面进行销售
而诚信通铁军则是电销
直到今天
在保险
通信这类行业
依然还保留着电话销售岗位
可见在整个销售市场里面
电销这种形式的比重也很大
在这里
我们不专门谈电话销售
但在直销过程当中
如何用电话形式来帮助我们提高效率
或者获得更好的结果
也是一个重要的话题
以前有一位客户
我跟了整整一年时间
总共拜访了四十多次
所有拜访都是面对面的
后来我自己总结
发现投入的时间精力和最后签单的产出相比
是亏的
当时这个合同的金额比较高
破了一个记录
但是从经济角度来算
对我并不划算
如果我将这四十多次拜访的时间用在签很多小单上
加起来的收益说不定要比签这一单更高
我最大的失误就是每次都跟客户面对面去谈
没有利用电话销售这种形式
但同时也要注意
有些销售环节是不适合用电话来完成的
我记得自己带过一位销售员
他的思路与众不同
干嘛要亲自上门
干嘛要面对面呢
要跑这么多路
多累呀
打电话就好了
当时我们怎么劝他都不听
结果当然可想而知
因此
我们可以对各种销售环节进行分类
看看到底哪些事用电话来做是合适的
第一
预约客户
在这个环节
你可能还从来没有和客户见过面
这时候成本最低
效率最高的方式就是电话
如果为了约客户跑到现场
结果客户告诉你
对不起
我没时间
这样成本就太高了
第二
客情维护
这是使用电话最多的环节
客户是要养的
就像耕种农作物
需要经常浇水施肥
否则客户就会把你忘掉
二次唤醒的成本会很高
我们经常说这样一句话
签单只需要一分钟
没错
签字盖章这个动作确实一分钟就可以完成
但是为了换来这一分钟
可能需要销售员在此前进行数十次拜访
可见
客户维护是整个销售过程中时间占比最大的
所以
我们一定要把电话拜访这种形式给利用起来
这里有个重要的技巧
每次电话拜访的时长最好不要超过六分钟
经过我个人的测算
六分钟可能是个极限
三到五分钟是最佳的时长
在打电话之前
我们要想清楚自己今天的目的是什么
要传递给客户的信息是什么
通常我会把这些信息很完整的写下来
没有目的
或者目的不明确的电话拜访都是无效的
很多销售员在电话拜访时
一个电话能打半个钟头
但把时间都用在了闲扯上
其实客户面对这种情况也会很懊恼
在我看来
既然是回访跟进
也就意味着我们要把客户的状态再往前推进一个阶段
利用三到五分钟把关键问题解决掉
这样的电话拜访才是有效的
第三
逼单和催款
我们在谈一个客户时
会碰到的最尴尬的状态是什么
我相信所有老销售员都会有同样的感觉
就是客户始终不给出一个明确的回复
似乎聊得很好
可就是不签单
让人吃不准到底是想买还是不想买
客户的状态是需要逐步推进的
用电话拜访的形式来把客户的真实状态推到yesorno的阶段是很合适的
有时候要说一些很感性的话
对客户动之以情晓之以理
用电话的形式会更好
我们可以专门打一个电话
只有一个目的
就是明确客户到底是想买还是不想买
当然
客户不一定现在就买
但明确客户想买的意向后
就可以再约时间进一步助推
而通常在签完合同以后
我们要给客户留下打款的时间
一般用电话去催款也是比较好的一种方式
成本比较低
效率比较高
最后做个总结
电话拜访是我们联络客户的一种非常好的补充形式
它贯穿整个销售过程
但电话拜访也不是万能的
它就好比一把双刃剑
用的好就能事半功倍
至少在客户预约
客情维护
逼单和催款这三个环节
电话拜访是特别有效的
在电影美女与野兽中
美女与野兽乍看起来完全不可能在一起
当野兽发现自己逐渐对女主角产生好感的时候
觉得这是异想天开
谁会喜欢上一只野兽呢
更何况对方是一位如此美丽动人的姑娘
但爱情的力量总是伟大的
野兽决定改变自己
主动的向女主角做了一系列笨拙但很温馨有趣的事情
最后终于成功的俘虏了女主角的心
对应到销售工作当中
第一次拜访时给客户留下的印象似乎并不好
后续该如何扭转
又或者和客户沟通的非常好
双方感觉都不错
那么下一次该怎么做
这就涉及了二次跟进
拜访销售中的二次跟进
在销售节奏管理中又叫做客户管理
对应到销售步骤中
就是每一次拜访以后的动作
通俗点说
当销售员在一次拜访完成以后
感觉拜访的客户还不错
想要有下一次拜访的机会
那么在两次拜访的中间时间段
你要做的动作就叫二次跟进
千万要记住
不要把二次跟进误以为是第二次拜访
在电影中
野兽在每一次约会之前都会做一些准备
比如知道女主角很喜欢读书
他就特地带女主角参观了她自己的私人书房
销售中的二次跟进
是一个销售动作
更是一种意识
任何一个好的销售员都要具备这种意识
在每一次拜访前做好拜访准备和制定销售策略
过去在阿里巴巴
我们经常对销售员说
好的销售首先要学会管理
而好的销售管理
核心就是管理好节奏
节奏的本质是时机和时间
所以我们要学会通过客户管理寻找销售时机和创造销售机会
在销售现场
有太多因为没有做好客户管理而错过销售时机的案例
发生在我自己身上的也数不胜数
有一次
我谈了一个非常好的客户
前几次的拜访无论是时机
时间都控制的非常好
那个时候我基本保持着两周一次的拜访节奏
结果有一次拜访的间隔比往常多了一周
到第三周才去拜访
结果就出问题了
客户热度消退了
一会儿说在国外
一会儿又说去参展或是在工厂临时有事
各种各样的问题一股脑全被我赶上了
最后我只能放弃了
这个客户因为周期太长
早已错过了最佳的签约时间
在二次跟进这个环节上
最容易出现的问题总结下来有两个类型
第一类
前后拜访的周期太长
导致错过了最佳时机
这里的关键是要把每个客户的拜访周期管理好
正如前文中所说的那样
谈客户就像烧水
通过一次拜访把水温烧到了七十度
保持好节奏就可以继续升温
直至烧开
而一旦间隔周期太久
水温反而会下降
甚至可能掉回到冰点
第二类
前后拜访的销售节奏太拖拉
导致错失销售机会
在这个地方跌倒的销售员很多
尤其是新人
这些销售员每一次拜访都没有明显的进展
不断重复上一次拜访
始终在原地踏步
一切拜访都是为了最终的销售
谈一位没有实现销售的客户
就好比谈了一场没有结果的恋爱
到头来只是白忙活一场
所以
二次跟进要看清时机
也就是说
在每次拜访客户后
都要知道下一次的时机
想清楚突破口在哪里
什么时候拜访是最合适的
我们要学会去寻找最佳的销售机会
当时机不成熟的时候
即使你磨破嘴皮子也是没有用的
二次跟进的目的其实就是销售
需要我们努力寻找销售时机和创造销售机会
而时机和机会往往都隐藏在我们的拜访中
因此
我们要做很多准备工作
我们不仅要回顾前一次的拜访记录
判断和分析下一次的时机和突破口
甚至在有必要时
要回到原点来总结和分析
寻找新的销售机会
所以
在每次拜访后
养成做拜访记录的习惯是很有必要的
在阿里巴巴
每天录入拜访记录是一项严格的制度
销售员不录入拜访记录或者忘了录入
就要被罚款
如果发现销售员的拜访记录造假
就会直接辞退他
为什么要这么做呢
因为我们都知道这太重要了
人不是机器
不可能记住那么多事情
此外
销售是一件很辛苦的工作
每天要进行大量的拜访
忘记一些事真的是太正常了
所以我们必须学会使用工具
当时我们买了很多小本子和铅笔
每次拜访完以后
就在小本子上先记录
现在有了智能手机
互联网时代给我们提供了更多的便利工具
大家除了要学会使用一些工具快速记录之外
还要对客户的状态做出分析和判断
这才是关键
我们不能老是记流水账
比如我上午九点见了客户
客户递了两根烟给我泡了一杯西湖龙井记
这些是没有用的
关键在于我们说了什么
这次拜访是什么目的
捕捉到了什么有用的信息
我们要把自己的销售思路和销售策略记录下来
同时还要记录客户的状态
并据此做出分析和判断
也就是拜访完客户以后
客户有什么样的表现
客户提出的问题有没有解决
客户可能会提出的下一个问题又会是什么
根据这些信息做出实际的判断
打上标识
在下一次拜访前提醒自己
好的销售一定要有好的习惯
很多厉害的销售员都会把下周甚至下个月的拜访计划全部做好
在销售中
出现销售节奏拖拉的情况
大多是因为没有提前设计好销售思路和策略
在阿里巴巴
有一年我做过一项数据分析
发现在客户关系管理系统当中
被开放出来的客户又重新被其他销售员签约的比例居然高达百分之六十九
后来我经常据此对销售新人说
在你认为不能签约的客户当中
至少有七成其实未来都是可以签约的
不是客户不好
而是你在哪个环节做的不对
事实上
根据我的统计
在这百分之六十九被其他销售员签约的客户当中
因为二次跟进这个环节没有做好
而导致未能签约的比例高达百分之五十一
这未必是十分精准的数字
但足以说明有效的二次跟进是多么重要
在我们二次跟进拜访的时候
一定要注意三点
第一
不要重复前面或上一次拜访的信息
第二
不要没有销售目的的进行销售
第三
及时提出成交
销售就像是一场足球比赛
有时候成败就在那一刹那
只要不到最后一刻
就随时都可能出现反转
想要进球
唯一的途径是什么
那就是不断的组织进攻和射门
我们也要不断的组织自己的销售策略
提前设计好销售思路
有组织有效率的发动进攻
不断的提出成交
这样才有可能获得最终的胜利
听众朋友
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