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与其更好
不如不同
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今天我们来聊的话题呀
叫你是真忙还是瞎忙
我经常碰到很多职场里面的朋友
大家在聊天的时候呢
我都会问他们
怎么样啊
最近忙不忙啊
大家好像都更倾向回答我最近挺忙的
有人说的时候啊
还用很自豪的语气
每当这个时候呢
我都会用可怜的眼神看着他们
朋友们
忙真的就是有价值吗
我们在职场当中啊
好像总有这样一个误区
认为忙是一件很光荣的事情
所以总愿意跟别人说
我们挺忙的
但你们有没有想过呀
你们的忙是真忙吗
还是仅仅是瞎忙
你是为了忙而忙
是不是这样
我经常碰到的朋友
每天到办公室的第一件事
就是拿出自己的一个小本本
然后在上面写今天我要完成的事情
一二三四五六七
给自己写这个的感觉很有成就感
我相信可能你也是这样
但到了下班一看呢
发现没有都完成
这怎么办呢
那么我明天再来完成吧
这就是我们日常的状态
但是这样的情况合理吗
每天我们就该去完成本本上那些一二三四五六七吗
咱们今天就来谈一谈
你的日程表究竟应该去怎么规划
先来分享第一个时间管理的知识点
在职场当中啊
通常我们其实是把事情按时间的重要性和紧急性的维度去分了四个象限
也就是说
我们通常的工作呢
分成了重要紧急的
重要不紧急的
不重要紧急的和不重要不紧急的四种
这才是我们划分一个时间的方法
那我们再来看这里面呢
其实我给了大家一个可以用来参考的合理标准
重要紧急的事情
应该控制在百分之二十五以内
重要不紧急的事情
应该是百分之六十到百分之八十
而紧急不重要的工作
应该小于百分之十
不紧急不重要的工作呢
不要有
大家可以去对比自己的工作来看一下
你们是不是把大量的时间放在了重要且不紧急的事情上
还是都浪费在了不重要的事情上
那什么叫重要且不紧急的事情
就是说呀
这件事儿明天后天并不是deadline
并不一定要马上去就交付啊
但是这件事情做了之后呢
对你的未来非常有好处
包括对你的职业
包括对你的工作
包括你今年的计划
都很有好处
是你今年重点的事情之一
所以这就叫做重要且不紧急
但我经常发现呐
很多职场人士把时间更多的放到了重要且紧急的事情上
可能会占到你的百分之五十到百分之六十
或者说
你在忙一些不重要且不紧急的事情
这就是我们为什么会经常瞎忙的一个原因
那重要且紧急的事情多了会怎么样呢
你会很焦虑
你会失眠
甚至你会抑郁
这是多么危险的事情啊
而且大多数情况下
重要且紧急的事儿并不是他真的发生
可能有这样的事情
我承认
但很多时候呢
其实是因为你被你自己拖延了
被你把重要不紧急的事情拖延成了重要且紧急的事情
大家可以好好去想一想
是不是有这样的情况
所以
合理的时间安排
合理的规划自己应该是按照这个象限去把你今天的工作计划列出来
我们看一看
你是不是在做无用功太多了
所以这是我们的第一个建议
让大家呢
去按照象限规划你的工作
而不是按照顺序把它一一写下来
一二三四五六七
那是搞音乐的人写乐谱
那给到大家的第二个知识点呢
其实是两个小的点
第一个呢
就是你能处理的信息量
基本上这个信息量的上限就是三个组块
我想大家可能都有这样的经历
我们每天前几个事情工作呀啊
会完成的比较顺利
因为早上的时候精力充沛嘛
到了大概中午下午的时候吧
我们就感觉
哎呀
好像精力不行了
没办法去专心的完成现在的工作了
对吧
然后呢
这个时候我们就出现了工作效率低下这个问题
为什么呢
因为其实我们每个人能处理的信息量啊
大体上就是三个组二
尤其在这个时代
那么你能集中精力的时间上限也就一个半小时
所以我的建议是
各位
你们的事情不要一件一件事列出来
把你们做的事情按照组块去分为三个组
比如客户
办公 文件
会议这样的划分
这样对你的记忆的负荷也会减轻很多
也会节省你的注意力
会相对轻松不少
我们处理三块事情啊
这每天就会比较容易记住
每天只处理这三块事情啊
比如说
你可以把它们列成跟营销相关的
第二个呢
列成跟行政相关的
第三个就叫吉他
我们可以这样去列
我们就处理这三个组块的事情
我们先把重要的事情做好
这个重要紧急的事情
肯定是要优先处理重要不紧急的事情
我们一定要每天留出相应的时间处理这些事情
如果你的注意力上限是一个半小时的话
我们每天一定要给自己留一个半小时这样一个整块的时间
去做一件事情
做什么事情呢
就是重要且不紧急的事情
因为这件事情啊
决定了明天你是谁
而明天的你是谁
对你来说是非常重要的
好
那我们总结一下今天我们给大家的三个应用建议
第一
看看我们的时间啊
用时间象限去盘点一下你自己的工作
有多少是无用功
我们尽量啊
去减少这些无用功的工作
尽量把时间集中在重要且不紧急的事情上
第二
把你的计划打造成三个组块的内容
而不是说一系列的列出了十几条
我们三个组块啊
是能减少我们的负荷的
也能减轻我们的焦虑感
第三个呢
就是每天一定要留出一个半小时的整块时间
去处理一些重要的事情
这就是今天给到大家的三个建议
希望各位啊
能够合理的安排这个时间
并不是瞎忙
而是真的可以有条不紊的忙起来
好
今天的分享就到这里
谢谢大家